Cómo reducir el tamaño de un PDF para enviarlo por correo

¿Cuál es el tamaño máximo de un archivo adjunto?

Cada servicio tiene su propio límite, y a menudo cuenta todos los archivos del mensaje:

• Gmail: unos 25 MB por mensaje.
• Outlook: unos 20 MB por mensaje.
• Formularios en línea, portales administrativos, solicitudes de empleo: a menudo de 2 a 5 MB por documento, a veces menos.

Si no conoces el límite, apunta a menos de 5 MB: el archivo pasará casi en cualquier sitio y se abrirá rápido, incluso en un móvil.

Reducir el tamaño del PDF en 3 pasos

1. Abre la herramienta «Comprimir PDF» y selecciona tu archivo.
2. Compara los tamaños estimados de cada nivel: bajo, recomendado o alto. En un documento de 30 páginas o menos, aparecen incluso antes de iniciar la compresión.
3. Haz clic en «Comprimir PDF», comprueba el tamaño antes y después, y descarga el archivo aligerado.

PDFRoll intenta primero reducir el archivo sin cambiar nada de su contenido. Si no basta, optimiza la representación de las páginas y conserva automáticamente el resultado más ligero.

¿Por qué algunos PDF pesan tanto?

Casi siempre por las imágenes: páginas escaneadas en alta resolución, fotos hechas con el móvil, ilustraciones nunca optimizadas. Un documento escaneado de diez páginas puede superar los 20 MB. En cambio, un PDF creado directamente desde un procesador de textos suele ser ya ligero.

Por eso la compresión es más eficaz en escaneos y documentos llenos de fotos.

¿El archivo sigue pesando demasiado?

• Prueba el nivel «alto»: la calidad de las imágenes baja un poco, pero el texto sigue siendo legible.
• Divide el documento en varias partes con la herramienta «Dividir PDF» y envíalas en mensajes separados.
• Si el PDF se creó a partir de fotos, vuelve a crearlo con «JPG a PDF» a partir de imágenes más pequeñas y luego comprímelo.
• Para un expediente muy grande, un enlace para compartir (Google Drive, OneDrive, Dropbox) sigue siendo la mejor solución.

¿Y la privacidad?

A menudo se comprimen documentos sensibles: extractos bancarios, nóminas, historiales médicos. Con PDFRoll, la compresión la realiza tu navegador y el archivo nunca sale de tu dispositivo, a diferencia de la mayoría de los servicios en línea, que lo reciben en sus servidores.