如何压缩 PDF 大小，方便通过邮件发送

邮件附件最大可以多大？

每个服务都有自己的限制，而且通常按一封邮件中所有文件的总大小计算：

• Gmail：每封邮件约 25 MB。
• Outlook：每封邮件约 20 MB。
• 在线表单、政务平台、求职申请：通常每份文档 2 到 5 MB，有时更小。

如果不清楚具体限制，建议压缩到 5 MB 以下：这样的文件几乎在哪里都能上传，打开也快，在手机上也一样。

3 步压缩 PDF 大小

1. 打开“压缩 PDF”工具，选择您的文件。
2. 对比每个级别的预计大小：低度、推荐或高度。对于 30 页及以下的文档，开始压缩之前就会显示预计大小。
3. 点击“压缩 PDF”，查看压缩前后的大小，然后下载压缩后的文件。

PDFRoll 会先尝试在不改动任何内容的情况下减小文件。如果这样还不够，它会优化页面渲染，并自动保留体积最小的结果。

为什么有些 PDF 这么大？

几乎总是图片造成的：高分辨率扫描的页面、手机拍的照片、从未优化过的插图。一份 10 页的扫描文档可能超过 20 MB。而直接从文字处理软件生成的 PDF，通常本身就很小。

因此，压缩对扫描件和满是照片的文档效果最明显。

文件还是太大怎么办？

• 试试“高度”级别：图片质量会略有下降，但文字依然清晰可读。
• 用“拆分 PDF”工具把文档分成几个部分，再分几封邮件发送。
• 如果 PDF 是由照片生成的，先缩小图片，再用“JPG 转 PDF”重新生成，然后压缩。
• 对于特别大的材料，分享链接（Google Drive、OneDrive、Dropbox）仍是最好的办法。

隐私安全吗？

需要压缩的往往是敏感文件：银行流水、工资单、病历资料。使用 PDFRoll 时，压缩由您的浏览器完成，文件始终不会离开您的设备；而大多数在线服务都会把文件接收到自己的服务器上。