Como reduzir o tamanho de um PDF para enviar por e-mail

Qual é o tamanho máximo de um anexo?

Cada serviço tem seu próprio limite, e ele costuma somar todos os arquivos da mensagem:

• Gmail: cerca de 25 MB por mensagem.
• Outlook: cerca de 20 MB por mensagem.
• Formulários online, portais de serviços públicos, candidaturas: muitas vezes de 2 a 5 MB por documento, às vezes menos.

Se você não souber o limite, busque ficar abaixo de 5 MB: o arquivo passa em quase todo lugar e abre rápido, até no celular.

Reduzir o tamanho do PDF em 3 passos

1. Abra a ferramenta “Comprimir PDF” e selecione seu arquivo.
2. Compare os tamanhos estimados para cada nível: baixo, recomendado ou alto. Para um documento de até 30 páginas, eles aparecem antes mesmo de você iniciar a compressão.
3. Clique em “Comprimir PDF”, confira o tamanho antes e depois e baixe o arquivo mais leve.

O PDFRoll tenta primeiro reduzir o arquivo sem mudar nada do conteúdo. Se isso não bastar, ele otimiza a renderização das páginas e fica automaticamente com o resultado mais leve.

Por que alguns PDFs são tão pesados?

Quase sempre a culpa é das imagens: páginas digitalizadas em alta resolução, fotos tiradas com o celular, ilustrações que nunca foram otimizadas. Um documento digitalizado de dez páginas pode passar de 20 MB. Já um PDF criado direto de um editor de texto costuma ser leve.

Por isso a compressão é mais eficaz em documentos digitalizados e em arquivos cheios de fotos.

O arquivo ainda está pesado demais?

• Experimente o nível “alto”: a qualidade das imagens cai um pouco, mas o texto continua legível.
• Corte o documento em várias partes com a ferramenta “Dividir PDF” e envie cada uma em uma mensagem separada.
• Se o PDF foi criado a partir de fotos, crie-o de novo com “JPG para PDF” usando imagens menores e depois comprima.
• Para um conjunto de documentos muito grande, um link de compartilhamento (Google Drive, OneDrive, Dropbox) continua sendo a melhor solução.

E a privacidade?

É comum comprimir documentos sensíveis: extratos bancários, holerites, prontuários médicos. Com o PDFRoll, a compressão é feita pelo seu navegador e o arquivo nunca sai do seu dispositivo, ao contrário da maioria dos serviços online, que o recebem nos próprios servidores.