Cómo convertir un PowerPoint a PDF para enviarlo

¿Por qué enviar una presentación en PDF?

• El destinatario puede abrirla sin PowerPoint, en cualquier dispositivo.
• El archivo no podrá modificarse por error.
• Muchas plataformas de cursos o de entrega de documentos solo aceptan PDF.
• Una presentación en PDF se revisa y se imprime fácilmente.

Convertir un PowerPoint a PDF en 3 pasos

1. Abre la herramienta «PowerPoint a PDF» y selecciona tu archivo .pptx.
2. Haz clic en «Convertir a PDF».
3. Descarga el PDF: tiene el mismo nombre que tu presentación.

Cada diapositiva se convierte en una página, con las dimensiones de la presentación: una presentación en formato 16:9 da páginas 16:9. Los archivos .ppt antiguos no se aceptan: guárdalos primero en formato .pptx desde PowerPoint o LibreOffice Impress.

Qué se conserva y qué no

PDFRoll vuelve a dibujar tus diapositivas directamente en el navegador. El resultado es más sencillo que en PowerPoint, y conviene saberlo antes de enviar el archivo.

Se conservan: los textos (como texto real, que se puede seleccionar y buscar), las formas sencillas, las imágenes, las tablas y los fondos de las diapositivas.

No se reproducen: las animaciones, los degradados, los gráficos y los efectos. Las fuentes se sustituyen por Helvetica, Times o Courier, lo que puede cambiar ligeramente el ancho de los textos.

Consejos antes de enviar el PDF

• Si un gráfico es importante, cópialo en PowerPoint y pégalo como imagen antes de la conversión: las imágenes sí se conservan en el PDF.
• Revisa el PDF obtenido para comprobar que ningún texto se sale de su cuadro.
• Si el archivo pesa demasiado para un correo por culpa de las imágenes, redúcelo con «Comprimir PDF».
• Para enviar varias presentaciones en un solo archivo, conviértelas una a una y luego júntalas con «Unir PDF».

Para una presentación muy visual en la que cada detalle cuenta, exportar a PDF desde PowerPoint sigue siendo la mejor opción. Para compartir el contenido de una clase, una reunión o una exposición, la conversión de PDFRoll basta en la mayoría de los casos.

¿Y la privacidad?

La conversión la realiza tu navegador: tu presentación nunca se envía a un servidor. Es útil para diapositivas internas, un proyecto aún no anunciado o cifras confidenciales.