← Guías

Cómo reducir un PDF por debajo de un tamaño máximo

Actualizado el 14/10/2026

Trámites oficiales, solicitudes de empleo, matrículas escolares: muchas webs limitan el tamaño de los PDF a 1 MB, 500 KB o incluso 100 KB. Si rechazan tu archivo, así puedes dejarlo por debajo del límite, empezando por el método más sencillo.

1. Comprimir el PDF

  1. Abre la herramienta «Comprimir PDF» y selecciona tu archivo.
  2. PDFRoll muestra el tamaño actual y, en la mayoría de los documentos, estima el tamaño que obtendrás con cada nivel.
  3. Elige el nivel cuya estimación quede por debajo del límite exigido.
  4. Haz clic en «Comprimir PDF» y descarga el resultado.

Empieza por «Compresión recomendada». Si no basta, prueba «Compresión alta»: el archivo será mucho más ligero, pero las imágenes perderán nitidez. Comprueba que el texto sigue siendo legible antes de enviarlo.

Captura de pantalla de la herramienta «Comprimir PDF» de PDFRoll con un documento de ejemplo
Captura de pantalla de la herramienta «Comprimir PDF» de PDFRoll con un documento de ejemplo
Resultado de la herramienta «Comprimir PDF»: tamaño antes y después
Resultado de la herramienta «Comprimir PDF»: tamaño antes y después

2. Quitar las páginas innecesarias

Una página en blanco, un anexo o un reverso vacío hacen que el archivo pese más sin motivo. Quítalos con «Eliminar páginas» y vuelve a comprimir si hace falta. En un documento escaneado, cada página cuenta.

3. Dividir el PDF en archivos por debajo del límite

Si la web acepta varios archivos pero limita el tamaño de cada uno, usa «Dividir PDF» en modo «Por tamaño»:

  1. Abre «Dividir PDF» y selecciona tu archivo.
  2. Elige «Por tamaño».
  3. En «Tamaño máximo», indica el límite de la web, por ejemplo 1 MB o 500 KB.
  4. Haz clic en «Dividir PDF»: PDFRoll agrupa las páginas en archivos que no superan ese límite.

Si una sola página ya supera el límite, queda sola en su archivo y PDFRoll te lo avisa: comprime primero el PDF y luego divídelo.

Para fotos de documentos: usa «Escanear a PDF»

Una foto hecha con el móvil suele pesar varios megabytes. Si tu PDF está formado por fotos, vuelve a crearlo con «Escanear a PDF» en modo «Documento»: las fotos se redimensionan y se limpian (fondo blanco, texto bien negro), lo que da un archivo mucho más ligero. Encuadra el documento lo más ajustado posible al hacer la foto.

Preguntas frecuentes

¿Cómo sé cuánto pesa mi PDF?

«Comprimir PDF» lo muestra en cuanto seleccionas el archivo. En el ordenador, también aparece en las propiedades del archivo.

¿La compresión estropea mi documento?

El texto sigue nítido. Son sobre todo las imágenes y las páginas escaneadas las que pierden algo de nitidez, más aún con «Compresión alta».

La web pide menos de 100 KB y no lo consigo. ¿Qué hago?

Combina los métodos: quita las páginas innecesarias, usa «Compresión alta» y, si la web acepta varios archivos, divide el PDF en modo «Por tamaño».

¿Se sube mi archivo a internet para comprimirlo?

No. La compresión y la división se hacen en tu navegador; tus documentos se quedan en tu dispositivo.

Otras guías