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Cómo convertir un PDF a Excel sin volver a teclear las cifras

Actualizado el 14/10/2026

Copiar a mano las líneas de un extracto o de una factura lleva tiempo y es fuente de errores. Si el PDF contiene texto real, sus tablas se pueden recuperar directamente en una hoja de cálculo, con números listos para tus sumas y fórmulas. Así se hace, y así se comprueba el resultado.

Herramientas utilizadas

Convertir el PDF a Excel en 4 pasos

  1. Abre la herramienta «PDF a Excel» y selecciona tu PDF.
  2. Elige «Una hoja por página» para tener cada página en una pestaña distinta («Página 1», «Página 2»…), o «Todo en una sola hoja» para poner las páginas una tras otra en la misma pestaña, separadas por una fila vacía.
  3. Haz clic en «Convertir a Excel».
  4. Descarga el archivo .xlsx y ábrelo en Excel, LibreOffice Calc o Google Sheets.

PDFRoll te indica el número de celdas extraídas.

Captura de pantalla de la herramienta «PDF a Excel» de PDFRoll con un documento de ejemplo
Captura de pantalla de la herramienta «PDF a Excel» de PDFRoll con un documento de ejemplo

Cómo se recuperan las columnas y los números

Un PDF no contiene tablas reales: solo fragmentos de texto colocados en la página. PDFRoll agrupa en filas los que están a la misma altura y luego reconstruye las columnas a partir de la alineación del texto. Las filas que solo contienen un bloque, como un título o un párrafo, se colocan en la columna A.

  • Los importes escritos con formato europeo («1 250,00», «1.250,00») o anglosajón («1,250.00») se convierten en números reales.
  • Se eliminan los símbolos de moneda como €, $ o £: «3,50 €» se convierte en 3,5.
  • Los porcentajes se convierten en fracción: «12 %» se convierte en 0,12. Aplica el formato Porcentaje de Excel para volver a mostrarlo en %.

Comprobar el resultado

La conversión funciona mejor con tablas sencillas y bien alineadas. Con las tablas complejas, dedica unos minutos a revisar:

  • las columnas desplazadas, cuando una celda es muy larga o está mal alineada;
  • las fechas, que se quedan como texto;
  • los importes negativos escritos entre paréntesis, que también se quedan como texto;
  • el total: compara una suma calculada en Excel con la del PDF.

El texto escrito en diagonal o en vertical no se recupera.

¿Y si el PDF es un escaneo?

Un escaneo solo contiene imágenes: en ese caso, PDFRoll te avisa de que no hay ninguna tabla que extraer. Pasa primero el documento por «OCR PDF» con «PDF con búsqueda» y luego convierte el resultado a Excel. Como el texto reconocido se añade línea por línea, las columnas pueden quedar peor separadas, y el OCR puede equivocarse con alguna cifra: revisa los importes importantes.

Después de la conversión

Una vez corregidos tus datos, «Excel a PDF» te permite hacer el camino inverso para enviar una tabla limpia. La conversión se hace en tu navegador: tus extractos y tus facturas no salen de tu dispositivo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar los números en fórmulas?

Sí. Los importes como «1 250,00», «3,50 €» o «12 %» se convierten en números que puedes sumar. Las fechas, en cambio, se quedan como texto.

¿Puedo reunir todas las páginas en una sola hoja?

Sí, elige «Todo en una sola hoja»: las páginas se colocan una tras otra en la pestaña «Datos», separadas por una fila vacía.

¿El archivo funciona con Google Sheets?

Sí. Sube el archivo .xlsx a Google Drive y ábrelo con Google Sheets.

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