メールで送るために PDF のサイズを小さくする方法

添付ファイルの上限サイズは？

上限はサービスごとに異なり、多くの場合はメッセージに添付したファイルの合計で数えられます。

• Gmail：1 通あたり約 25 MB。
• Outlook：1 通あたり約 20 MB。
• オンラインフォーム、行政のポータルサイト、応募書類：1 ファイルあたり 2〜5 MB 程度のことが多く、さらに小さい場合もあります。

上限がわからない場合は、5 MB 未満を目指しましょう。ほぼどこでも送れて、スマートフォンでもすぐに開けます。

3 ステップで PDF のサイズを小さくする

1. 「PDF 圧縮」ツールを開き、ファイルを選択します。
2. 低圧縮・おすすめ・高圧縮の各レベルで、圧縮後のサイズの目安を比べます。30 ページ以下の文書なら、圧縮を実行する前に表示されます。
3. 「PDF 圧縮」をクリックし、圧縮前と圧縮後のサイズを確認してから、軽くなったファイルをダウンロードします。

PDFRoll はまず、内容を一切変えずにファイルを小さくしようとします。それで足りない場合はページの描画を最適化し、最も軽くなった結果を自動で採用します。

PDF が重くなるのはなぜ？

原因はほとんどの場合、画像です。高解像度でスキャンしたページ、スマートフォンで撮った写真、最適化されていないイラストなどです。10 ページの文書をスキャンすると 20 MB を超えることもあります。一方、ワープロソフトから直接作成した PDF は、たいていすでに軽くなっています。

そのため、圧縮が最も効果を発揮するのは、スキャンした書類や写真の多い文書です。

それでもファイルが重すぎる場合は？

• 「高圧縮」レベルを試してみましょう。画像の画質は少し落ちますが、文字は読めるままです。
• 「PDF 分割」ツールで文書を複数に分け、別々のメールで送ります。
• 写真から作った PDF なら、小さめの画像を使って「JPG を PDF に」で作り直し、それから圧縮します。
• 非常に大きな書類の場合は、共有リンク（Google Drive、OneDrive、Dropbox）を使うのがいちばんです。

プライバシーは大丈夫？

圧縮するのは、銀行の取引明細、給与明細、医療記録など、機密性の高い文書であることも少なくありません。多くのオンラインサービスはファイルを自社のサーバーで受け取りますが、PDFRoll ではブラウザが圧縮を行うため、ファイルがお使いの端末から外に出ることはありません。