Как уменьшить размер PDF для отправки по почте

Какой максимальный размер вложения?

У каждого сервиса свой предел, и он часто считает все файлы в письме:

• Gmail: около 25 МБ на письмо.
• Outlook: около 20 МБ на письмо.
• Онлайн-формы, государственные порталы, отклики на вакансии: часто от 2 до 5 МБ на документ, иногда меньше.

Если предел неизвестен, ориентируйтесь на 5 МБ: такой файл пройдёт почти везде и быстро откроется даже на телефоне.

Уменьшить размер PDF за 3 шага

1. Откройте инструмент «Сжать PDF» и выберите файл.
2. Сравните ожидаемые размеры для каждого уровня: слабое, рекомендуемое или сильное. Для документов до 30 страниц они показываются ещё до запуска сжатия.
3. Нажмите «Сжать PDF», проверьте размер до и после и скачайте файл поменьше.

PDFRoll сначала пытается уменьшить файл, не меняя его содержимое. Если этого мало, он оптимизирует отрисовку страниц и автоматически оставляет самый маленький результат.

Почему некоторые PDF такие большие?

Почти всегда дело в изображениях: страницы, отсканированные с высоким разрешением, снимки с телефона, неоптимизированные иллюстрации. Отсканированный документ на десять страниц может превысить 20 МБ. А PDF, созданный прямо из текстового редактора, обычно уже небольшой.

Поэтому сжатие лучше всего работает со сканами и документами, насыщенными фотографиями.

Файл всё ещё слишком велик?

• Попробуйте уровень «сильное»: качество изображений немного упадёт, но текст останется читаемым.
• Разрежьте документ на несколько частей инструментом «Разделить PDF» и отправьте их отдельными письмами.
• Если PDF был сделан из фотографий, пересоберите его через «JPG в PDF» с изображениями поменьше, затем сожмите.
• Для очень большого файла ссылка на облако (Google Диск, OneDrive, Dropbox) по-прежнему остаётся лучшим вариантом.

А как же конфиденциальность?

Чаще всего сжимают именно чувствительные документы: банковские выписки, расчётные листки, медицинские документы. В PDFRoll сжатие выполняет ваш браузер, и файл не покидает устройство — в отличие от большинства онлайн-сервисов, которые получают его на свои серверы.