PDF を上限サイズ未満に小さくする方法

1. PDF を圧縮する

1. 「PDF 圧縮」ツールを開き、ファイルを選択します。
2. 現在のサイズが表示され、ほとんどの文書では、各レベルで圧縮した場合のサイズの目安も表示されます。
3. 目安のサイズが求められている上限を下回るレベルを選びます。
4. 「PDF 圧縮」をクリックし、結果をダウンロードします。

まずは「おすすめの圧縮」から試しましょう。それでも足りなければ「高圧縮」を試します。ファイルはかなり軽くなりますが、画像の鮮明さは落ちます。送る前に、文字が読めるかどうか確認しましょう。

2. 不要なページを削除する

白紙のページ、添付資料、何も書かれていない裏面は、ファイルを無駄に重くします。「ページ削除」で取り除き、必要ならもう一度圧縮しましょう。スキャンした文書では、1 ページごとのサイズが大きく影響します。

3. 上限内に収まる複数のファイルに分ける

サイトが複数のファイルを受け付けていて、1 ファイルごとのサイズが制限されている場合は、「PDF 分割」を「サイズで」モードで使います。

1. 「PDF 分割」ツールを開き、ファイルを選択します。
2. 「サイズで」を選びます。
3. 「上限サイズ」に、1 MB や 500 KB など、サイトの上限を入力します。
4. 「PDF 分割」をクリックします。PDFRoll がページをまとめ、それぞれその上限内に収まるファイルに分けます。

1 ページだけで上限を超えてしまう場合、そのページは単独のファイルになり、PDFRoll がその旨をお知らせします。その場合は、先に PDF を圧縮してから分割してください。

書類の写真なら「スキャンして PDF に」を使う

スマートフォンで撮った写真は、1 枚で数 MB になることもよくあります。写真から作った PDF なら、「スキャンして PDF に」の「文書」モードで作り直しましょう。写真が縮小・補正（白い背景、くっきりした黒い文字）されるため、ずっと軽いファイルになります。撮影するときは、書類をできるだけ画面いっぱいに収めましょう。