So verkleinern Sie eine PDF unter eine vorgegebene Höchstgröße

1. Die PDF komprimieren

1. Öffnen Sie „PDF komprimieren“ und wählen Sie Ihre Datei aus.
2. PDFRoll zeigt die aktuelle Größe an und schätzt bei den meisten Dokumenten, wie groß die Datei mit jeder Stufe wird.
3. Wählen Sie die Stufe, deren Schätzung unter dem geforderten Limit liegt.
4. Klicken Sie auf „PDF komprimieren“ und laden Sie das Ergebnis herunter.

Beginnen Sie mit „Empfohlene Komprimierung“. Reicht das nicht, probieren Sie „Starke Komprimierung“: Die Datei wird deutlich kleiner, die Bilder aber weniger scharf. Prüfen Sie vor dem Hochladen, ob der Text lesbar bleibt.

2. Überflüssige Seiten entfernen

Eine leere Seite, ein Anhang oder eine unbedruckte Rückseite machen die Datei unnötig groß. Entfernen Sie sie mit „Seiten löschen“ und komprimieren Sie bei Bedarf erneut. Bei einem gescannten Dokument zählt jede Seite.

3. Die PDF in Dateien unter dem Limit aufteilen

Akzeptiert die Website mehrere Dateien, begrenzt aber die Größe jeder einzelnen, verwenden Sie „PDF teilen“ im Modus „Nach Größe“:

1. Öffnen Sie „PDF teilen“ und wählen Sie Ihre Datei aus.
2. Wählen Sie „Nach Größe“.
3. Geben Sie unter „Höchstgröße“ das Limit der Website ein, zum Beispiel 1 MB oder 500 KB.
4. Klicken Sie auf „PDF teilen“: PDFRoll verteilt die Seiten auf Dateien, die unter diesem Limit bleiben.

Überschreitet schon eine einzelne Seite das Limit, bleibt sie allein in ihrer Datei, und PDFRoll weist Sie darauf hin: Komprimieren Sie die PDF dann zuerst und teilen Sie sie anschließend.

Bei abfotografierten Dokumenten: der Weg über „In PDF scannen“

Ein Handyfoto ist oft mehrere Megabyte groß. Besteht Ihre PDF aus Fotos, erstellen Sie sie mit „In PDF scannen“ im Modus „Dokument“ neu: Die Fotos werden verkleinert und bereinigt (weißer Hintergrund, tiefschwarzer Text), was eine deutlich kleinere Datei ergibt. Fotografieren Sie das Dokument dabei möglichst formatfüllend.