如何把 PowerPoint 转换成 PDF 再发送

为什么要把演示文稿转成 PDF 发送？

• 对方无需 PowerPoint，在任何设备上都能打开。
• 文件不会被意外修改。
• 很多课程平台或文档提交平台只接受 PDF。
• PDF 格式的演示文稿便于阅读和打印。

3 步把 PowerPoint 转换成 PDF

1. 打开“PowerPoint 转 PDF”工具，选择您的 .pptx 文件。
2. 点击“转换为 PDF”。
3. 下载 PDF：文件名与您的演示文稿相同。

每张幻灯片变成一页，页面尺寸与演示文稿一致：16:9 的演示文稿会生成 16:9 的页面。不支持旧版 .ppt 文件：请先在 PowerPoint 或 LibreOffice Impress 中另存为 .pptx 格式。

哪些内容会保留，哪些不会

PDFRoll 直接在浏览器中重新绘制您的幻灯片。与 PowerPoint 相比，显示效果有所简化，发送文件之前最好了解这一点。

会保留的内容：文字（作为真实文本，可以选中和搜索）、简单形状、图片、表格和幻灯片背景。

不会还原的内容：动画、渐变、图表和特效。字体会被替换为 Helvetica、Times 或 Courier，文字宽度可能略有变化。

发送 PDF 之前的建议

• 如果某个图表很重要，请在转换前在 PowerPoint 中复制它，并以图片形式粘贴：图片会保留在 PDF 中。
• 浏览一遍生成的 PDF，确认没有文字超出文本框。
• 如果图片导致文件太大，无法通过邮件发送，请用“压缩 PDF”减小文件。
• 要把多个演示文稿合成一个文件发送，请逐个转换，再用“合并 PDF”合并。

对于图形丰富、每个细节都很重要的演示文稿，用 PowerPoint 自带的导出 PDF 功能仍是最佳选择。如果只是分享课程、会议或报告的内容，PDFRoll 的转换在大多数情况下已经足够。

隐私安全吗？

转换由您的浏览器完成：您的演示文稿永远不会发送到服务器。这对于内部幻灯片、尚未公布的项目或机密数据非常有用。