如何把 PDF 转换成 Excel，不用重新录入数字

4 步把 PDF 转换成 Excel

1. 打开“PDF 转 Excel”工具，选择您的 PDF。
2. 选择“每页一个工作表”，每一页会放在单独的工作表标签中（“第 1 页”“第 2 页”……）；选择“全部放在一个工作表中”，所有页面会依次放在同一个工作表里，页与页之间隔一个空行。
3. 点击“转换为 Excel”。
4. 下载 .xlsx 文件，用 Excel、LibreOffice Calc 或 Google 表格打开。

PDFRoll 会显示提取出的单元格数量。

列和数字是怎么识别出来的

PDF 里并没有真正的表格，只有摆放在页面上的一段段文字。PDFRoll 先把高度相同的文字归为一行，再根据文字的对齐方式识别出列。只有一个文字块的行（例如标题或段落）会放在 A 列。

• 法式写法（“1 250,00”“1.250,00”）或英式写法（“1,250.00”）的金额都会变成真正的数值。
• €、$、£ 等货币符号会被去掉：“3,50 €”会变成 3.5。
• 百分比会转换成小数：“12 %”会变成 0.12。在 Excel 中应用“百分比”格式，即可重新以 % 显示。

核对结果

转换对排列整齐的简单表格效果最好。如果表格比较复杂，请花几分钟检查以下几点：

• 错位的列：单元格内容很长或没有对齐时容易出现；
• 日期：仍然是文本；
• 用括号表示的负数金额：同样仍然是文本；
• 合计：把 Excel 中算出的总和与 PDF 上的总额对比一下。

倾斜或竖排的文字不会被提取。

PDF 是扫描件怎么办？

扫描件里只有图片：这时 PDFRoll 会提示没有可提取的表格。请先用“OCR PDF”并选择“可搜索的 PDF”处理文档，再把结果转换成 Excel。由于识别出的文字是逐行添加的，列的划分可能不够准确，而且 OCR 可能认错数字：重要的金额请再核对一遍。

转换完成之后

数据修正好以后，可以用“Excel 转 PDF”反向转换，发出一份整洁的表格。转换在您的浏览器中完成：您的对账单和发票不会离开您的设备。