Como converter PowerPoint para PDF para enviar

Por que enviar uma apresentação em PDF?

• O destinatário pode abri-la sem PowerPoint, em qualquer aparelho.
• O arquivo não poderá ser alterado por engano.
• Muitas plataformas de cursos ou de envio de documentos só aceitam PDF.
• Uma apresentação em PDF é fácil de revisar e de imprimir.

Converter PowerPoint para PDF em 3 passos

1. Abra a ferramenta “PowerPoint para PDF” e selecione seu arquivo .pptx.
2. Clique em “Converter para PDF”.
3. Baixe o PDF: ele tem o mesmo nome da sua apresentação.

Cada slide vira uma página, com as dimensões da apresentação: uma apresentação em formato 16:9 gera páginas 16:9. Os arquivos .ppt antigos não são aceitos: salve-os antes no formato .pptx pelo PowerPoint ou pelo LibreOffice Impress.

O que é mantido e o que não é

O PDFRoll redesenha seus slides direto no navegador. O resultado é simplificado em relação ao PowerPoint, e é melhor saber disso antes de enviar o arquivo.

São mantidos: os textos (como texto de verdade, que pode ser selecionado e pesquisado), as formas simples, as imagens, as tabelas e os fundos dos slides.

Não são reproduzidos: as animações, os degradês, os gráficos e os efeitos. As fontes são substituídas por Helvetica, Times ou Courier, o que pode mudar um pouco a largura dos textos.

Dicas antes de enviar o PDF

• Se um gráfico for importante, copie-o no PowerPoint e cole-o como imagem antes da conversão: uma imagem é mantida no PDF.
• Percorra o PDF obtido para conferir se nenhum texto passa da sua caixa.
• Se o arquivo ficar pesado demais para um e-mail por causa das imagens, reduza-o com o “Comprimir PDF”.
• Para enviar várias apresentações em um único arquivo, converta uma por uma e depois junte-as com o “Juntar PDF”.

Para uma apresentação muito visual em que cada detalhe importa, exportar para PDF pelo próprio PowerPoint continua sendo a melhor opção. Para compartilhar o conteúdo de uma aula, de uma reunião ou de um seminário, a conversão do PDFRoll basta na maioria dos casos.

E a privacidade?

A conversão é feita pelo seu navegador: sua apresentação nunca é enviada a um servidor. Isso é útil para slides internos, um projeto ainda não anunciado ou números confidenciais.