Como converter PDF para Excel sem redigitar os números

Converter o PDF para Excel em 4 passos

1. Abra a ferramenta “PDF para Excel” e selecione seu PDF.
2. Escolha “Uma planilha por página” para ter cada página em uma aba separada (“Página 1”, “Página 2”…), ou “Tudo em uma única planilha” para colocar as páginas em sequência na mesma aba, separadas por uma linha vazia.
3. Clique em “Converter para Excel”.
4. Baixe o arquivo .xlsx e abra-o no Excel, no LibreOffice Calc ou no Google Planilhas.

O PDFRoll informa o número de células extraídas.

Como as colunas e os números são reconstituídos

Um PDF não contém uma tabela de verdade: só pedaços de texto posicionados na página. O PDFRoll agrupa em linhas os que estão na mesma altura e depois reconstitui as colunas pelo alinhamento do texto. As linhas com um único bloco, como um título ou um parágrafo, ficam na coluna A.

• Valores escritos no formato brasileiro ou europeu (“1.250,00”, “1 250,00”) ou no formato americano (“1,250.00”) viram números de verdade.
• Símbolos de moeda como €, $ ou £ são removidos: “3,50 €” vira 3,5.
• Porcentagens são convertidas em fração: “12%” vira 0,12. Aplique o formato Porcentagem do Excel para exibi-la de novo em %.

Conferir o resultado

A conversão funciona melhor em tabelas simples e bem alinhadas. Nas tabelas complexas, reserve alguns minutos para conferir:

• as colunas deslocadas, quando uma célula é muito longa ou mal alinhada;
• as datas, que continuam como texto;
• os valores negativos escritos entre parênteses, que também continuam como texto;
• o total: compare uma soma calculada no Excel com a do PDF.

Texto escrito torto ou na vertical não é aproveitado.

E se o PDF for uma digitalização?

Uma digitalização contém só imagens: nesse caso, o PDFRoll avisa que não há nenhuma tabela para extrair. Passe primeiro o documento pelo “OCR PDF” com “PDF pesquisável” e depois converta o resultado para Excel. Como o texto reconhecido é adicionado linha por linha, as colunas podem ficar menos bem separadas, e o OCR pode errar um número: revise os valores importantes.

Depois da conversão

Com os dados corrigidos, o “Excel para PDF” permite fazer o caminho inverso para enviar uma tabela limpa. A conversão é feita no seu navegador: seus extratos e notas fiscais não saem do seu aparelho.