送信用に PowerPoint を PDF に変換する方法

プレゼンテーションを PDF で送る理由

• 相手は PowerPoint がなくても、どんな端末でも開けます。
• 誤ってファイルを編集されることがありません。
• 授業用のプラットフォームや書類の提出サイトの多くは、PDF しか受け付けません。
• PDF にしたプレゼンテーションは、読み返すのも印刷するのも簡単です。

3 ステップで PowerPoint を PDF に変換する

1. 「PowerPoint を PDF に」ツールを開き、.pptx ファイルを選択します。
2. 「PDF に変換」をクリックします。
3. PDF をダウンロードします。ファイル名はプレゼンテーションと同じです。

各スライドは、プレゼンテーションと同じサイズの 1 ページになります。16:9 のプレゼンテーションなら 16:9 のページになります。古い .ppt ファイルには対応していません。PowerPoint か LibreOffice Impress で、先に .pptx 形式で保存してください。

再現される要素とされない要素

PDFRoll はスライドをブラウザ内で直接描き直します。仕上がりは PowerPoint よりも簡略化されるため、送る前に知っておくと安心です。

再現されるもの：テキスト（選択や検索ができる本物のテキスト）、シンプルな図形、画像、表、スライドの背景。

再現されないもの：アニメーション、グラデーション、グラフ、効果。フォントは Helvetica、Times、Courier のいずれかに置き換えられるため、テキストの幅が少し変わることがあります。

PDF を送る前のコツ

• 重要なグラフがある場合は、変換する前に PowerPoint でそのグラフをコピーし、画像として貼り付けましょう。画像は PDF に再現されます。
• できた PDF に目を通し、枠からはみ出しているテキストがないか確認しましょう。
• 画像のせいでメールで送るには重すぎる場合は、「PDF 圧縮」で軽くしましょう。
• 複数のプレゼンテーションを 1 つのファイルで送るには、1 つずつ変換してから「PDF 結合」でまとめます。

細部まで見た目が重要な、デザイン性の高いプレゼンテーションなら、PowerPoint から PDF に書き出すのがいちばんです。授業や会議、発表の内容を共有するだけなら、ほとんどの場合 PDFRoll の変換で十分です。

プライバシーは大丈夫？

変換はお使いのブラウザが行うため、プレゼンテーションがサーバーに送られることはありません。社内向けのスライドや未発表のプロジェクト、機密性の高い数字を扱うときに便利です。