So wandeln Sie eine PowerPoint in PDF um, um sie zu verschicken

Warum eine Präsentation als PDF verschicken?

• Der Empfänger kann sie ohne PowerPoint öffnen, auf jedem Gerät.
• Die Datei kann nicht versehentlich verändert werden.
• Viele Lernplattformen und Upload-Portale akzeptieren nur PDF.
• Eine Präsentation als PDF lässt sich leicht lesen und drucken.

PowerPoint in PDF umwandeln in 3 Schritten

1. Öffnen Sie das Werkzeug „PowerPoint in PDF“ und wählen Sie Ihre .pptx-Datei aus.
2. Klicken Sie auf „In PDF umwandeln“.
3. Laden Sie die PDF herunter: Sie trägt denselben Namen wie Ihre Präsentation.

Jede Folie wird zu einer Seite im Format der Präsentation: Eine Präsentation im Format 16:9 ergibt Seiten im Format 16:9. Ältere .ppt-Dateien werden nicht akzeptiert: Speichern Sie sie zuerst in PowerPoint oder LibreOffice Impress im Format .pptx.

Was erhalten bleibt – und was nicht

PDFRoll zeichnet Ihre Folien direkt im Browser neu. Die Darstellung ist gegenüber PowerPoint vereinfacht, und das sollten Sie wissen, bevor Sie die Datei verschicken.

Übernommen werden: Texte (als echter Text, der sich markieren und durchsuchen lässt), einfache Formen, Bilder, Tabellen und Folienhintergründe.

Nicht wiedergegeben werden: Animationen, Farbverläufe, Diagramme und Effekte. Schriftarten werden durch Helvetica, Times oder Courier ersetzt, was die Breite der Texte leicht verändern kann.

Tipps vor dem Versand der PDF

• Ist ein Diagramm wichtig, kopieren Sie es in PowerPoint und fügen Sie es vor der Umwandlung als Bild ein: Ein Bild wird in die PDF übernommen.
• Gehen Sie die erstellte PDF durch und prüfen Sie, dass kein Text über seinen Rahmen hinausläuft.
• Ist die Datei wegen der Bilder zu groß für eine E-Mail, verkleinern Sie sie mit „PDF komprimieren“.
• Um mehrere Präsentationen in einer einzigen Datei zu verschicken, wandeln Sie sie einzeln um und fügen Sie sie dann mit „PDF zusammenfügen“ zusammen.

Bei einer sehr grafischen Präsentation, bei der jedes Detail zählt, bleibt der PDF-Export direkt aus PowerPoint die beste Wahl. Um den Inhalt eines Kurses, eines Meetings oder eines Referats zu teilen, reicht die Umwandlung mit PDFRoll in den meisten Fällen aus.

Und der Datenschutz?

Die Umwandlung erfolgt in Ihrem Browser: Ihre Präsentation wird nie an einen Server gesendet. Das ist praktisch für interne Folien, ein noch nicht angekündigtes Projekt oder vertrauliche Zahlen.