PDF komprimieren – online und kostenlos

Die Größe Ihrer PDF verringern und dabei die bestmögliche Qualität erhalten.

Ist Ihre PDF zu groß für eine E-Mail oder ein Online-Formular? Wählen Sie eine Komprimierungsstufe, sehen Sie die voraussichtliche Dateigröße schon vor dem Start und erhalten Sie in wenigen Sekunden eine kleinere Datei – ohne sie auf einen Server hochzuladen.

So funktioniert es

  1. Wählen Sie die zu komprimierende PDF aus.
  2. Wählen Sie eine Stufe: gering, empfohlen oder stark.
  3. Starten Sie die Komprimierung und vergleichen Sie die Größe vorher und nachher.

Häufige Fragen

Welche Stufe soll ich wählen?

Die empfohlene Stufe passt für die meisten Dokumente. Wählen Sie „stark“, wenn die Datei unter ein strenges Limit von zum Beispiel 2 MB kommen muss, und „gering“, wenn Sie die beste Druckqualität behalten möchten.

Bleibt der Text markierbar?

Ja, bei der verlustfreien Komprimierung. Müssen die Seiten in Bilder umgewandelt werden, um viel Platz zu sparen, weist PDFRoll Sie darauf hin. Mit dem Werkzeug „OCR PDF“ können Sie den Text danach wieder markierbar machen.

Und wenn meine Datei schon klein ist?

PDFRoll weist Sie darauf hin und gibt Ihnen die Originaldatei zurück statt einer größeren Version.

Wie lange dauert die Komprimierung?

Bei einem gewöhnlichen Dokument wenige Sekunden. Eine große Datei voller Fotos kann je nach Leistung Ihres Geräts länger brauchen.

Kann ich eine PDF auf dem Handy komprimieren?

Ja, PDFRoll funktioniert im Browser Ihres Smartphones oder Tablets, ohne dass Sie eine App installieren müssen.

Gibt es eine Begrenzung bei Dateigröße oder Dateianzahl?

Es gibt keine vorgegebene Begrenzung und Sie müssen kein Konto anlegen. Die einzige praktische Grenze bei sehr großen Dateien ist der Arbeitsspeicher Ihres Geräts.

Kann ich eine passwortgeschützte PDF komprimieren?

Entfernen Sie zuerst den Schutz mit dem Werkzeug „PDF entsperren“ (Sie müssen das Passwort kennen) und komprimieren Sie die Datei anschließend.

Warum ist eine PDF so groß?

In den allermeisten Fällen sind es die Bilder: mit dem Handy aufgenommene Fotos, in hoher Auflösung gescannte Seiten oder nie optimierte Grafiken. Ein gescanntes Dokument mit zehn Seiten kann so über 20 MB groß werden, während derselbe Text in wenige hundert KB passen würde.

Andere Dateien werden durch vollständig eingebettete Schriften, doppelte Objekte oder überflüssige Daten aufgebläht, die das erstellende Programm hinterlassen hat. Solche Dateien lassen sich oft verkleinern, ohne dass sich an der Darstellung etwas ändert.

So verkleinert PDFRoll Ihre PDF

PDFRoll versucht zuerst eine verlustfreie Komprimierung: Die Dateistruktur wird neu geordnet und bereinigt, ohne Text oder Bilder anzutasten. Reicht das nicht aus, wird die Darstellung der Seiten entsprechend der gewählten Stufe optimiert – und am Ende automatisch das kleinste Ergebnis behalten.

  • Geringe Komprimierung: maximale Qualität, ideal für Dokumente, die Sie ausdrucken möchten.
  • Empfohlene Komprimierung: der beste Kompromiss für den Versand per E-Mail oder den Upload auf einer Website.
  • Starke Komprimierung: die kleinstmögliche Datei, wenn eine Website ein strenges Limit vorgibt.

Bei Dateien mit bis zu 30 Seiten wird die erreichbare Größe für jede Stufe angezeigt, bevor Sie die Komprimierung starten: Sie wählen also mit Blick auf das Ergebnis.

Welche Dateigröße ist sinnvoll?

Die Grenzen sind von Dienst zu Dienst verschieden, aber einige Richtwerte helfen:

  • E-Mail-Anhang: Gmail akzeptiert etwa 25 MB, Outlook etwa 20 MB – gerechnet für alle Dateien der Nachricht zusammen.
  • Behördenportale, Online-Bewerbungen oder digitale Antragsunterlagen: Das Limit liegt oft bei 2 bis 5 MB pro Dokument.
  • Teilen per Messenger oder auf einer Website: Je kleiner die Datei, desto schneller öffnet sie sich – vor allem auf dem Smartphone.

Ist Ihre Datei auch nach starker Komprimierung noch zu groß, können Sie sie mit dem Werkzeug „PDF teilen“ in mehrere Teile aufteilen.

Ihre Dateien bleiben auf Ihrem Gerät

Anders als die meisten Online-Komprimierer lädt PDFRoll Ihr Dokument nicht auf einen Server hoch: Die gesamte Arbeit erledigt Ihr Browser. Das ist besonders wichtig bei Kontoauszügen, Verträgen, medizinischen Unterlagen oder Ausweisdokumenten, die man oft vor dem Versenden komprimiert.

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