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Comment convertir un PDF en Excel sans retaper les chiffres

Mis à jour le 14/10/2026

Recopier à la main les lignes d’un relevé ou d’une facture, c’est long et source d’erreurs. Si le PDF contient du vrai texte, ses tableaux peuvent être récupérés directement dans une feuille de calcul, avec des nombres prêts pour vos sommes et vos formules. Voici comment faire, et comment vérifier le résultat.

Outils utilisés

Convertir le PDF en Excel en 4 étapes

  1. Ouvrez l’outil « PDF en Excel » et sélectionnez votre PDF.
  2. Choisissez « Une feuille par page » pour retrouver chaque page dans un onglet séparé (« Page 1 », « Page 2 »…), ou « Tout dans une seule feuille » pour mettre les pages à la suite dans un même onglet, séparées par une ligne vide.
  3. Cliquez sur « Convertir en Excel ».
  4. Téléchargez le fichier .xlsx et ouvrez-le dans Excel, LibreOffice Calc ou Google Sheets.

PDFRoll vous indique le nombre de cellules extraites.

Capture d’écran de l’outil « PDF en Excel » de PDFRoll, avec un document d’exemple
Capture d’écran de l’outil « PDF en Excel » de PDFRoll, avec un document d’exemple

Comment les colonnes et les nombres sont retrouvés

Un PDF ne contient pas de vrai tableau : seulement des morceaux de texte placés sur la page. PDFRoll regroupe ceux qui sont à la même hauteur en lignes, puis retrouve les colonnes d’après l’alignement du texte. Les lignes qui ne contiennent qu’un seul bloc, comme un titre ou un paragraphe, sont placées dans la colonne A.

  • Les montants écrits à la française (« 1 250,00 », « 1.250,00 ») ou à l’anglaise (« 1,250.00 ») deviennent de vrais nombres.
  • Les symboles de devise comme €, $ ou £ sont retirés : « 3,50 € » devient 3,5.
  • Les pourcentages sont convertis en fraction : « 12 % » devient 0,12. Appliquez le format Pourcentage d’Excel pour l’afficher à nouveau en %.

Vérifier le résultat

La conversion fonctionne le mieux sur les tableaux simples, bien alignés. Pour les tableaux complexes, prenez quelques minutes pour contrôler :

  • les colonnes décalées, quand une cellule est très longue ou mal alignée ;
  • les dates, qui restent du texte ;
  • les montants négatifs écrits entre parenthèses, qui restent aussi du texte ;
  • le total : comparez une somme calculée dans Excel avec celle du PDF.

Le texte écrit de travers ou à la verticale n’est pas repris.

Et si le PDF est un scan ?

Un scan ne contient que des images : PDFRoll vous signale alors qu’il n’y a aucun tableau à extraire. Passez d’abord le document dans « OCR PDF » avec « PDF recherchable », puis convertissez le résultat en Excel. Le texte reconnu étant ajouté ligne par ligne, les colonnes peuvent être moins bien séparées, et l’OCR peut se tromper sur un chiffre : relisez les montants importants.

Après la conversion

Une fois vos données corrigées, « Excel en PDF » vous permet de repartir dans l’autre sens pour envoyer un tableau propre. La conversion se fait dans votre navigateur : vos relevés et vos factures ne quittent pas votre appareil.

Questions fréquentes

Les nombres sont-ils utilisables dans des formules ?

Oui. Les montants comme « 1 250,00 », « 3,50 € » ou « 12 % » sont convertis en nombres que vous pouvez additionner. Les dates, elles, restent du texte.

Puis-je regrouper toutes les pages dans une seule feuille ?

Oui, choisissez « Tout dans une seule feuille » : les pages sont mises à la suite dans l’onglet « Données », séparées par une ligne vide.

Le fichier fonctionne-t-il avec Google Sheets ?

Oui. Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets.

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