Leve as tabelas de uma nota fiscal, de um extrato ou de um relatório em PDF para uma planilha do Excel. As colunas são detectadas automaticamente e os números viram números de verdade, prontos para as suas fórmulas.
Como funciona
- Selecione o PDF com as suas tabelas.
- Escolha uma planilha por página ou uma única planilha.
- Clique em “Converter para Excel” e baixe o arquivo .xlsx.
Perguntas frequentes
Dá para usar os números em fórmulas?
Sim: “1.250,00”, “R$ 3,50” ou “12%” viram números que você pode somar.
E se as colunas ficarem desalinhadas?
As colunas são detectadas pelo alinhamento do texto. Em tabelas complexas, confira o resultado e ajuste se necessário.
Posso reunir todas as páginas em uma única planilha?
Sim, escolha “Tudo em uma única planilha”. As páginas são colocadas em sequência na mesma aba, separadas por uma linha em branco.
Posso converter um PDF escaneado em Excel?
Não diretamente, porque um escaneamento contém só imagens. Passe-o primeiro pela ferramenta “OCR PDF” para reconhecer o texto e depois converta o resultado em Excel.
O arquivo funciona no Google Sheets?
Sim. Importe o arquivo .xlsx para o Google Drive e abra-o com o Google Sheets. Ele também abre no LibreOffice Calc e no Numbers.
Meu PDF está protegido por senha. O que faço?
Remova primeiro a proteção com a ferramenta “Desbloquear PDF”, se você souber a senha, e depois inicie a conversão.
Meu extrato bancário continua privado?
Sim, a conversão é feita no seu navegador: nenhum arquivo é enviado. A ferramenta é grátis e sem cadastro.
Como as tabelas são reconstruídas
Um PDF não contém tabelas de verdade, só texto colocado em posições exatas. O PDFRoll agrupa as palavras que estão na mesma altura para formar as linhas e depois detecta as colunas pelo alinhamento do texto. Os títulos e os parágrafos isolados vão para a coluna A.
Os valores e as porcentagens são convertidos em números que podem ser usados em fórmulas: “1.250,00” vira 1250, “R$ 3,50” vira 3,5 e “12%” vira 0,12. A largura das colunas é ajustada ao conteúdo.
Uma planilha por página ou uma única planilha
- “Uma planilha por página”: cada página do PDF ganha sua própria aba, chamada “Página 1”, “Página 2” etc. Prático para saber de onde vem cada dado.
- “Tudo em uma única planilha”: todas as páginas são colocadas uma depois da outra em uma aba “Dados”, separadas por uma linha em branco. Ideal para um extrato ou uma lista que continua por várias páginas.
O arquivo .xlsx abre no Microsoft Excel, no LibreOffice Calc, no Numbers do Mac ou no Google Sheets depois de importado para o Google Drive.
Exemplos de uso
- Analisar um extrato bancário ou a fatura do cartão para fazer o seu orçamento.
- Lançar os itens de uma nota fiscal ou de um pedido de compra na sua contabilidade.
- Aproveitar os números de um relatório anual para fazer seus próprios gráficos.
- Comparar tabelas de preços ou listas de produtos recebidas em PDF.
A conversão é feita no seu navegador: um extrato ou uma nota fiscal nunca é enviado a um servidor.
Limitações
Em tabelas complexas, com células mescladas ou texto em várias linhas dentro de uma mesma célula, confira o resultado e ajuste se necessário. Um PDF escaneado não contém texto: o PDFRoll avisa você. Passe-o primeiro pelo “OCR PDF” e depois converta o resultado. Se o seu documento tem principalmente texto, “PDF para Word” será mais adequado.