← Руководства

Как преобразовать PDF в Excel, не перенабирая цифры

Обновлено 25/10/2026

Переписывать строки выписки или счёта вручную долго и чревато ошибками. Если PDF содержит настоящий текст, его таблицы можно перенести прямо в электронную таблицу, с числами, готовыми для сумм и формул. Вот как это сделать и как проверить результат.

Используемые инструменты

Преобразуем PDF в Excel за 4 шага

  1. Откройте инструмент «PDF в Excel» и выберите свой PDF.
  2. Выберите «Один лист на страницу», чтобы каждая страница попала на отдельную вкладку («Страница 1», «Страница 2»…), или «Всё на одном листе», чтобы разместить страницы одну за другой на единой вкладке, разделив пустой строкой.
  3. Нажмите «Преобразовать в Excel».
  4. Скачайте файл .xlsx и откройте его в Excel, LibreOffice Calc или Google Таблицах.

PDFRoll сообщит, сколько ячеек было извлечено.

Как определяются столбцы и числа

PDF не содержит настоящей таблицы: только фрагменты текста, размещённые на странице. PDFRoll объединяет те, что находятся на одной высоте, в строки, затем находит столбцы по выравниванию текста. Строки с одним-единственным блоком, например заголовок или абзац, попадают в столбец A.

  • Суммы, записанные по-французски («1 250,00», «1.250,00») или по-английски («1,250.00»), становятся настоящими числами.
  • Символы валют вроде €, $ или £ убираются: «3,50 €» становится 3,5.
  • Проценты превращаются в доли: «12 %» становится 0,12. Примените в Excel формат «Процентный», чтобы снова видеть %.

Проверьте результат

Преобразование лучше всего работает с простыми, ровно выровненными таблицами. Для сложных таблиц потратьте несколько минут на проверку:

  • съехавшие столбцы, когда ячейка очень длинная или плохо выровнена;
  • даты, которые остаются текстом;
  • отрицательные суммы в скобках, которые тоже остаются текстом;
  • итог: сравните сумму, посчитанную в Excel, с той, что указана в PDF.

Наклонный и вертикальный текст не переносится.

А если PDF — это скан?

Скан содержит только изображения, поэтому PDFRoll сообщит, что извлекать нечего. Сначала пропустите документ через «OCR PDF» с вариантом «PDF с поиском», затем преобразуйте результат в Excel. Поскольку распознанный текст добавляется построчно, столбцы могут разделиться менее чисто, а OCR может ошибиться в цифре: перепроверяйте важные суммы.

После преобразования

Когда данные исправлены, «Excel в PDF» позволит сделать обратное и отправить аккуратную таблицу. Преобразование идёт в вашем браузере: выписки и счета не покидают устройство.

Частые вопросы

Можно использовать числа в формулах?

Да. Суммы вроде «1 250,00», «3,50 €» или «12 %» превращаются в числа, которые можно складывать. Даты, однако, остаются текстом.

Можно поместить все страницы на один лист?

Да, выберите «Всё на одном листе»: страницы разместятся одна за другой на вкладке «Данные», разделённые пустой строкой.

Работает ли файл с Google Таблицами?

Да. Загрузите файл .xlsx на Google Диск, затем откройте его в Google Таблицах.

Другие руководства