Перенесите таблицы из счёта, выписки или отчёта в PDF в таблицу Excel. Столбцы определяются автоматически, а числа становятся настоящими числами, готовыми для ваших формул.
Как это работает
- Выберите PDF с вашими таблицами.
- Выберите один лист на страницу или единый лист.
- Нажмите «Преобразовать в Excel» и скачайте файл .xlsx.
Частые вопросы
Можно ли использовать числа в формулах?
Да: «1 250,00», «3,50 €» или «12 %» превращаются в числа, которые можно складывать.
Что делать, если столбцы съехали?
Столбцы определяются по выравниванию текста. Для сложных таблиц проверьте результат и при необходимости поправьте.
Можно поместить все страницы на один лист?
Да, выберите «Всё на одном листе». Страницы помещаются одна за другой на одной вкладке, разделённые пустой строкой.
Можно преобразовать отсканированный PDF в Excel?
Напрямую нет, поскольку скан содержит только изображения. Сначала пропустите его через инструмент «OCR PDF», чтобы распознать текст, затем преобразуйте результат в Excel.
Работает ли файл с Google Таблицами?
Да. Загрузите файл .xlsx на Google Диск, затем откройте его в Google Таблицах. Он также открывается в LibreOffice Calc и Numbers.
Мой PDF защищён паролем. Что делать?
Сначала снимите защиту инструментом «Разблокировать PDF», если пароль вам известен, затем запускайте преобразование.
Остаётся ли моя банковская выписка конфиденциальной?
Да, преобразование идёт в вашем браузере: ни один файл не загружается на сервер. Инструмент бесплатный, без регистрации.
Как восстанавливаются таблицы
PDF не содержит настоящих таблиц, только текст, размещённый в точных позициях. PDFRoll группирует слова, стоящие на одной высоте, чтобы получить строки, затем определяет столбцы по выравниванию текста. Заголовки и отдельные абзацы помещаются в столбец A.
Суммы и проценты превращаются в числа, пригодные для формул: «1 250,00» становится 1250, «3,50 €» — 3,5, а «12 %» — 0,12. Ширина столбцов подгоняется под содержимое.
Один лист на страницу или единый лист
- «Один лист на страницу»: каждая страница PDF получает свою вкладку с названием «Страница 1», «Страница 2» и так далее. Удобно, чтобы понимать, откуда взяты данные.
- «Всё на одном листе»: все страницы идут одна за другой на вкладке «Данные», разделённые пустой строкой. Идеально для выписки или списка на несколько страниц.
Файл .xlsx открывается в Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Numbers на Mac или в Google Таблицах после загрузки на Google Диск.
Примеры использования
- Разобрать банковскую выписку или выписку по карте, чтобы составить бюджет.
- Перенести строки счёта или заказа в свою бухгалтерию.
- Вытащить цифры из годового отчёта, чтобы построить собственные диаграммы.
- Сравнить прайс-листы или перечни товаров, полученные в PDF.
Преобразование идёт в вашем браузере: выписка или счёт никогда не отправляются на сервер.
Что нужно учитывать
Для сложных таблиц, с объединёнными ячейками или текстом в несколько строк внутри одной ячейки, проверьте результат и при необходимости поправьте. Отсканированный PDF не содержит текста: PDFRoll вас предупредит. Сначала пропустите его через «OCR PDF», затем преобразуйте результат. Если ваш документ состоит в основном из текста, лучше подойдёт «PDF в Word».