Как преобразовать PowerPoint в PDF для отправки

Зачем отправлять презентацию в PDF?

• Получатель откроет её без PowerPoint, на любом устройстве.
• Файл нельзя изменить по ошибке.
• Многие учебные площадки и порталы для подачи документов принимают только PDF.
• Презентацию в PDF удобно пролистывать и печатать.

Преобразуем PowerPoint в PDF за 3 шага

1. Откройте инструмент «PowerPoint в PDF» и выберите файл .pptx.
2. Нажмите «Преобразовать в PDF».
3. Скачайте PDF: он называется так же, как ваша презентация.

Каждый слайд становится страницей в размерах презентации: презентация 16:9 даёт страницы 16:9. Старые файлы .ppt не принимаются: сначала сохраните их как .pptx из PowerPoint или LibreOffice Impress.

Что сохраняется, а что нет

PDFRoll перерисовывает ваши слайды прямо в браузере. Отрисовка упрощена по сравнению с PowerPoint, и об этом лучше знать до отправки файла.

Переносится: текст (как настоящий текст, который можно выделять и искать), простые фигуры, изображения, таблицы и фоны слайдов.

Не воспроизводится: анимации, градиенты, диаграммы и эффекты. Шрифты заменяются на Helvetica, Times или Courier, из-за чего ширина текста может немного измениться.

Советы перед отправкой PDF

• Если диаграмма важна, скопируйте её в PowerPoint и вставьте как изображение перед преобразованием: изображение переносится в PDF.
• Пролистайте итоговый PDF и убедитесь, что текст нигде не выходит за свою рамку.
• Если файл слишком велик для письма из-за изображений, уменьшите его через «Сжать PDF».
• Чтобы отправить несколько презентаций одним файлом, преобразуйте их по очереди, затем соедините через «Объединить PDF».

Для насыщенной графикой презентации, где важна каждая деталь, экспорт в PDF прямо из PowerPoint остаётся лучшим вариантом. Чтобы поделиться содержанием занятия, встречи или доклада, преобразования PDFRoll в большинстве случаев достаточно.

А как же конфиденциальность?

Преобразование выполняет ваш браузер: презентация никогда не отправляется на сервер. Это полезно для внутренних слайдов, ещё не объявленного проекта или конфиденциальных цифр.