Referenz
Maximale Dateigrößen für PDF
„Datei zu groß.“ Jeder Dienst setzt seine eigene Grenze, und fast keiner nennt sie, bevor der Upload scheitert. Hier stehen die Grenzen, die wir in einer offiziellen Quelle bestätigen konnten, mit Link zu dieser Quelle und dem Datum der Prüfung.
Geprüft am 2026-10-17.
E-Mail und Messenger
| Dienst oder Verfahren | Maximale Größe | Quelle | Komprimieren |
|---|---|---|---|
| Gmail (privates Konto) Gilt für die gesamte Nachricht samt Anhängen. | 25 MB | — | |
| Outlook (Internetkonto (POP/IMAP)) Standardwert. Ein Arbeitgeber kann ihn anheben oder senken. | 20 MB | Microsoft | — |
| Microsoft 365 / Exchange (Firmenkonto) Standardwert. Ein Arbeitgeber kann ihn anheben oder senken. | 10 MB | Microsoft | Auf 10 MB komprimieren |
Kanada — Einwanderung
| Dienst oder Verfahren | Maximale Größe | Quelle | Komprimieren |
|---|---|---|---|
| IRCC (gesichertes Konto) | 4 MB | IRCC | Auf 4 MB komprimieren |
| IRCC (Portal) | 5 MB | IRCC | Auf 5 MB komprimieren |
| IRCC (dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung) | 4 MB | IRCC | Auf 4 MB komprimieren |
| IRCC (Staatsbürgerschaft) | 4 MB | IRCC | Auf 4 MB komprimieren |
| IRCC (Asyl) | 4 MB | IRCC | Auf 4 MB komprimieren |
Frankreich — Behörden
| Dienst oder Verfahren | Maximale Größe | Quelle | Komprimieren |
|---|---|---|---|
| DossierFacile (pro Datei) | 10 MB | logement.gouv.fr | Auf 10 MB komprimieren |
| DossierFacile (pro Dokument) | 50 MB | logement.gouv.fr | — |
| Services de l'État (Upload von Unterlagen) Zahl von 2018. Beim Dienst nachprüfen. | 1 MB | ecologie.gouv.fr | Auf 1 MB komprimieren |
Indien — Prüfungen
| Dienst oder Verfahren | Maximale Größe | Quelle | Komprimieren |
|---|---|---|---|
| ICAI (Foto) | 50 KB | ICAI | Auf 50 KB komprimieren |
| ICAI (Unterschrift) | 50 KB | ICAI | Auf 50 KB komprimieren |
Wie diese Tabelle entsteht
Eine Grenze kommt nur in diese Tabelle, wenn wir sie auf der offiziellen Seite des Dienstes selbst gelesen haben, und der Link dorthin steht in jeder Zeile. Nichts stammt von einer anderen Website, aus einem Forum oder einem Artikel.
Grenzen ändern sich ohne Ankündigung. Das Datum nennt unsere letzte Prüfung, es ist keine Garantie. Im Zweifel gilt die offizielle Seite, und ihr Link steht direkt daneben.
Fehlt eine Grenze oder hat sie sich geändert?
Schicken Sie uns den Link zur offiziellen Seite, die sie nennt, dann nehmen wir sie auf. Mehr ist es nicht, und genau das hält diese Tabelle brauchbar.
FAQ
Meine Datei liegt genau auf der Grenze und wird trotzdem abgelehnt. Warum?
Weil nicht alle Dienste gleich rechnen. Für die einen hat ein Kilobyte 1000 Byte, für die anderen 1024. Eine Datei mit „100 KB“ kann deshalb an einer Seite scheitern, die 102.400 Byte erwartet. Bleiben Sie etwas unter der Grenze: PDFRoll rechnet streng (1 KB = 1000 Byte), und damit kommt man überall durch.
Wie finde ich die Grenze einer Seite, die keine nennt?
Suchen Sie in der Hilfe nach „maximale Größe“ oder „zulässige Formate“, oder lesen Sie die Fehlermeldung, die oft die Zahl enthält. Wenn Sie sie finden, schicken Sie sie uns, wir nehmen sie hier auf.
Schadet das Verkleinern dem PDF?
Nicht zwangsläufig. PDFRoll versucht zuerst eine verlustfreie Komprimierung, die Text und Layout unangetastet lässt. Erst für sehr kleine Größen müssen Seiten zu Bildern werden, und dann lässt sich der Text nicht mehr markieren. Prüfen Sie vor dem Senden immer, ob Nummern, Unterschriften und Stempel lesbar bleiben.