Übernehmen Sie die Tabellen einer Rechnung, eines Kontoauszugs oder eines PDF-Berichts in eine Excel-Tabelle. Die Spalten werden automatisch erkannt, und Zahlen werden zu echten Zahlen, bereit für Ihre Formeln.
So funktioniert es
- Wählen Sie die PDF mit Ihren Tabellen aus.
- Wählen Sie ein Tabellenblatt pro Seite oder ein einziges Blatt.
- Klicken Sie auf „In Excel umwandeln“ und laden Sie die .xlsx-Datei herunter.
Häufige Fragen
Lassen sich die Zahlen in Formeln verwenden?
Ja: „1.250,00“, „3,50 €“ oder „12 %“ werden zu Zahlen, die Sie addieren können.
Und wenn die Spalten verrutscht sind?
Spalten werden anhand der Textausrichtung erkannt. Prüfen Sie bei komplexen Tabellen das Ergebnis und passen Sie es bei Bedarf an.
Kann ich alle Seiten in einem einzigen Blatt zusammenfassen?
Ja, wählen Sie „Alles in einem Tabellenblatt“. Die Seiten werden in einem gemeinsamen Blatt aneinandergereiht, getrennt durch eine Leerzeile.
Kann ich eine gescannte PDF in Excel umwandeln?
Nicht direkt, da ein Scan nur Bilder enthält. Bearbeiten Sie die Datei zuerst mit dem Tool „OCR PDF“, um den Text zu erkennen, und wandeln Sie das Ergebnis dann in Excel um.
Funktioniert die Datei mit Google Tabellen?
Ja. Importieren Sie die .xlsx-Datei in Google Drive und öffnen Sie sie dann mit Google Tabellen. Sie lässt sich auch in LibreOffice Calc und Numbers öffnen.
Meine PDF ist passwortgeschützt. Was kann ich tun?
Entfernen Sie zuerst den Schutz mit dem Tool „PDF entsperren“, sofern Sie das Passwort kennen, und starten Sie dann die Umwandlung.
Bleibt mein Kontoauszug privat?
Ja, die Umwandlung erfolgt in Ihrem Browser: Es wird keine Datei gesendet. Das Tool ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar.
So werden die Tabellen rekonstruiert
Eine PDF enthält keine echte Tabelle, sondern nur Text an genau festgelegten Positionen. PDFRoll fasst Wörter auf gleicher Höhe zu Zeilen zusammen und erkennt dann die Spalten anhand der Textausrichtung. Überschriften und einzelne Absätze werden in Spalte A gesetzt.
Beträge und Prozentangaben werden in Zahlen umgewandelt, die sich in Formeln verwenden lassen: „1.250,00“ wird zu 1250, „3,50 €“ zu 3,5 und „12 %“ zu 0,12. Die Spaltenbreiten werden an ihren Inhalt angepasst.
Ein Tabellenblatt pro Seite oder ein einziges Blatt
- „Ein Tabellenblatt pro Seite“: Jede Seite der PDF erhält ein eigenes Blatt, benannt „Seite 1“, „Seite 2“ usw. Praktisch, um nachzuvollziehen, woher die einzelnen Daten stammen.
- „Alles in einem Tabellenblatt“: Alle Seiten werden in einem Blatt „Daten“ aneinandergereiht, getrennt durch eine Leerzeile. Ideal für einen Kontoauszug oder eine Liste, die sich über mehrere Seiten erstreckt.
Die .xlsx-Datei lässt sich in Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Numbers auf dem Mac oder nach dem Import in Google Drive in Google Tabellen öffnen.
Anwendungsbeispiele
- Einen Kontoauszug oder eine Kreditkartenabrechnung für Ihre Budgetplanung auswerten.
- Die Positionen einer Rechnung oder Bestellung in Ihre Buchhaltung übernehmen.
- Die Zahlen eines Geschäftsberichts übernehmen, um eigene Diagramme zu erstellen.
- Als PDF erhaltene Preislisten oder Produktlisten vergleichen.
Die Umwandlung erfolgt in Ihrem Browser: Ein Kontoauszug oder eine Rechnung wird nie an einen Server gesendet.
Gut zu wissen: die Grenzen
Prüfen Sie bei komplexen Tabellen mit verbundenen Zellen oder mehrzeiligem Text in einer Zelle das Ergebnis und passen Sie es bei Bedarf an. Eine gescannte PDF enthält keinen Text: PDFRoll weist Sie darauf hin. Bearbeiten Sie sie zuerst mit „OCR PDF“ und wandeln Sie dann das Ergebnis um. Enthält Ihr Dokument vor allem Text, ist „PDF in Word“ besser geeignet.