請求書、明細書、レポートなどの PDF に含まれる表を、Excel のスプレッドシートに取り出せます。列は自動で認識され、数値は本物の数値データになるので、すぐに数式で使えます。
使い方
- 表が入った PDF を選択します。
- 1 ページごとに 1 シートか、1 つのシートにまとめるかを選びます。
- 「Excel に変換」をクリックし、.xlsx ファイルをダウンロードします。
よくある質問
数値は数式で使えますか？
はい。「1 250,00」「3,50 €」「12 %」などは、合計できる数値に変換されます。
列がずれている場合は？
列はテキストの揃え位置から割り出されます。複雑な表の場合は、結果を確認して必要に応じて調整してください。
すべてのページを 1 つのシートにまとめられますか？
はい、「すべてを 1 つのシートに」を選んでください。ページは同じタブに続けて入り、空行で区切られます。
スキャンした PDF を Excel に変換できますか？
直接はできません。スキャンには画像しか含まれていないためです。まず「OCR PDF」ツールにかけてテキストを認識させ、その結果を Excel に変換してください。
Google スプレッドシートで使えますか？
はい。.xlsx ファイルを Google ドライブにアップロードし、Google スプレッドシートで開いてください。LibreOffice Calc や Numbers でも開けます。
PDF がパスワードで保護されています。どうすればいいですか？
パスワードがわかる場合は、まず「PDF のロック解除」ツールで保護を解除してから、変換を開始してください。
銀行の明細は外部に漏れませんか？
はい、変換はブラウザ内で行われ、ファイルは一切送信されません。このツールは無料で、登録も不要です。
表を再構成するしくみ
PDF には本当の意味での表はなく、決まった位置に配置されたテキストがあるだけです。PDFRoll は同じ高さにある単語をまとめて行を作り、テキストの揃え位置から列を割り出します。見出しや単独の段落は A 列に入ります。
金額やパーセントは、数式で使える数値に変換されます。「1 250,00」は 1250、「3,50 €」は 3.5、「12 %」は 0.12 になります。列の幅は内容に合わせて調整されます。
ページごとのシートか、1 つのシートか
- 「1 ページごとに 1 シート」：PDF の各ページがそれぞれのタブになり、「1 ページ」「2 ページ」のように名前が付きます。各データがどこから来たのかを確認しやすい方法です。
- 「すべてを 1 つのシートに」：すべてのページが「データ」タブ 1 つに続けて入り、ページの間は空行で区切られます。複数ページにわたる明細書や一覧表に最適です。
.xlsx ファイルは Microsoft Excel、LibreOffice Calc、Mac の Numbers で開けます。Google スプレッドシートでも、Google ドライブにアップロードすれば開けます。
活用例
- 銀行やカードの明細を分析して、家計の予算を立てる。
- 請求書や注文書の明細行を、経理・会計に取り込む。
- 年次報告書の数字を取り出して、自分でグラフを作る。
- PDF で受け取った料金表や商品リストを比較する。
変換はブラウザ内で行われるため、明細書や請求書がサーバーに送信されることはありません。
知っておきたい制限
セルが結合されていたり、1 つのセルに複数行のテキストが入っていたりする複雑な表は、結果を確認して必要に応じて調整してください。スキャンした PDF にはテキストが含まれていないため、PDFRoll がその旨をお知らせします。先に「OCR PDF」にかけてから、その結果を変換してください。文書の大部分がテキストなら、「PDF を Word に」のほうが適しています。