PDF/A stellt sicher, dass ein Dokument auch in Jahrzehnten noch unverändert lesbar ist. Das Format wird oft für amtliche Einreichungen und die gesetzliche Archivierung verlangt und lässt sich hier mit einem Klick erstellen, ohne Ihre Datei hochzuladen.
So funktioniert es
- Wählen Sie die PDF aus.
- Wählen Sie die Qualität.
- Klicken Sie auf „In PDF/A umwandeln“.
Häufige Fragen
Bleibt der Text durchsuchbar?
Ja: Die Seiten werden in hochwertige Bilder umgewandelt, und der ursprüngliche Text bleibt unsichtbar erhalten, also durchsuchbar und markierbar.
Ist die Konformität garantiert?
Die Datei enthält alles, was die Norm PDF/A-2b verlangt (Farbprofil, Metadaten, keine Verschlüsselung), sie ist aber nicht von einem offiziellen Validator zertifiziert.
Welche PDF/A-Version wird erstellt?
PDFRoll erstellt PDF/A-2b, die Variante der Norm PDF/A-2, die eine originalgetreue visuelle Wiedergabe des Dokuments garantiert.
Welche Qualität soll ich wählen?
„Hoch (216 dpi)“ eignet sich für die meisten Dokumente. Wählen Sie „Normal (144 dpi)“ für eine kleinere Datei oder „Sehr hoch (300 dpi)“ für ein Dokument, das gedruckt werden soll.
Kann ich eine gescannte PDF in PDF/A umwandeln?
Ja, das Erscheinungsbild der Seiten bleibt erhalten. Damit der Text auch durchsuchbar ist, bearbeiten Sie das Dokument zuerst mit dem Tool „OCR PDF“.
Meine PDF ist passwortgeschützt. Was kann ich tun?
Eine PDF/A darf nicht verschlüsselt sein. Entfernen Sie zuerst den Schutz mit dem Tool „PDF entsperren“, sofern Sie das Passwort kennen, und starten Sie dann die Umwandlung.
Werden meine Dateien an einen Server gesendet?
Nein. Alles passiert in Ihrem Browser: Ihre Dokumente verlassen nie Ihr Gerät. Das Tool ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar.
Was ist PDF/A?
PDF/A ist eine für die Langzeitarchivierung genormte Version des PDF-Formats. Eine PDF/A-Datei muss alles enthalten, was nötig ist, damit sie überall und auf lange Zeit gleich angezeigt wird: keine Verschlüsselung und kein Passwort, ein festgelegtes Farbprofil und Metadaten, die das Dokument beschreiben.
Dieses Format verlangen häufig Behörden, Gerichte, manche Portale für die Einreichung amtlicher Dokumente oder es wird für die Archivierung von Rechnungen und Verträgen genutzt.
So wandelt PDFRoll Ihr Dokument um
PDFRoll erstellt eine Datei im Format PDF/A-2b:
- Jede Seite wird in ein hochwertiges Bild umgewandelt, wodurch ihr Erscheinungsbild einschließlich der Schriften festgeschrieben wird.
- Der ursprüngliche Text bleibt unsichtbar hinter dem Bild erhalten: Das Dokument bleibt durchsuchbar und der Text markierbar.
- Ein sRGB-Farbprofil und die Archivierungs-Metadaten (Titel, Datumsangaben, PDF/A-Kennung) werden eingebettet.
Die Einstellung „Qualität“ bietet „Normal (144 dpi)“, „Hoch (216 dpi)“, standardmäßig ausgewählt, und „Sehr hoch (300 dpi)“ für Dokumente, die gedruckt werden sollen oder viele kleine Details enthalten. Die Umwandlung erfolgt in Ihrem Browser, ohne dass die Datei gesendet wird.
Gut zu wissen: die Grenzen
- Die Konformität wird nicht von einem offiziellen Validator zertifiziert: Wenn Ihre Stelle ein Prüftool bereitstellt, prüfen Sie die Datei vor dem Einreichen.
- Da die Seiten zu Bildern werden, kann die Datei größer als das Original sein, und Links oder interaktive Formulare bleiben nicht erhalten.
- Eine gescannte PDF hat keinen Text, der erhalten werden könnte: Bearbeiten Sie sie zuerst mit „OCR PDF“, um eine durchsuchbare PDF/A zu erhalten.
- Auf Seiten, die in der Original-PDF gedreht sind, wird kein unsichtbarer Text hinzugefügt.
Vor oder nach der Umwandlung
Wenn das Einreichungsportal eine Maximalgröße vorgibt, probieren Sie vor der Umwandlung eine niedrigere Qualität. Eine PDF, die zum Öffnen ein Passwort verlangt, muss zuerst mit „PDF entsperren“ bearbeitet werden. Der Titel des Dokuments wird in die PDF/A übernommen (ersatzweise der Dateiname): Um ihn zu ändern, verwenden Sie vor der Umwandlung „Eigenschaften bearbeiten“.