किसी बिल, स्टेटमेंट या PDF रिपोर्ट की टेबल Excel स्प्रेडशीट में निकालें। कॉलम अपने आप पहचाने जाते हैं और संख्याएँ असली संख्याएँ बन जाती हैं, आपके फ़ॉर्मूलों के लिए तैयार।
कैसे इस्तेमाल करें
- अपनी टेबल वाला PDF चुनें।
- हर पेज की एक शीट या एक ही शीट चुनें।
- “Excel में बदलें” पर क्लिक करें और .xlsx फ़ाइल डाउनलोड करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या संख्याएँ फ़ॉर्मूलों में इस्तेमाल हो सकती हैं?
हाँ: “1 250,00”, “3,50 €” या “12 %” ऐसी संख्याओं में बदलते हैं जिन्हें आप जोड़ सकते हैं।
अगर कॉलम ठीक से एक सीध में न हों तो?
कॉलम टेक्स्ट के अलाइनमेंट से पहचाने जाते हैं। जटिल टेबल के लिए नतीजा जाँचें और ज़रूरत हो तो ठीक करें।
क्या मैं सभी पेज एक ही शीट में रख सकता हूँ?
हाँ, “सब कुछ एक शीट में” चुनें। पेज एक ही टैब में एक के बाद एक रखे जाते हैं, बीच में एक ख़ाली पंक्ति के साथ।
क्या मैं स्कैन किया PDF Excel में बदल सकता हूँ?
सीधे नहीं, क्योंकि स्कैन में सिर्फ़ इमेज होती हैं। टेक्स्ट पहचानने के लिए पहले उसे “OCR PDF” टूल से गुज़ारें, फिर नतीजे को Excel में बदलें।
क्या फ़ाइल Google Sheets में चलती है?
हाँ। .xlsx फ़ाइल को Google Drive में इम्पोर्ट करें, फिर Google Sheets से खोलें। यह LibreOffice Calc और Numbers में भी खुलती है।
मेरा PDF पासवर्ड से सुरक्षित है, क्या करूँ?
पहले “PDF अनलॉक करें” टूल से सुरक्षा हटाएँ (अगर आपको पासवर्ड पता है), फिर कन्वर्ज़न शुरू करें।
क्या मेरा बैंक स्टेटमेंट निजी रहता है?
हाँ, कन्वर्ज़न आपके ब्राउज़र में होता है: कोई फ़ाइल नहीं भेजी जाती। यह टूल मुफ़्त है और साइन-अप की ज़रूरत नहीं।
टेबल दोबारा कैसे बनाई जाती हैं
PDF में असली टेबल नहीं होती, सिर्फ़ तय जगहों पर रखा टेक्स्ट होता है। PDFRoll एक ही ऊँचाई पर मौजूद शब्दों को जोड़कर पंक्तियाँ बनाता है, फिर टेक्स्ट के अलाइनमेंट से कॉलम पहचानता है। अलग-थलग शीर्षक और पैराग्राफ़ कॉलम A में रखे जाते हैं।
रकम और प्रतिशत फ़ॉर्मूलों में इस्तेमाल होने लायक संख्याओं में बदल दिए जाते हैं: “1 250,00” 1250 बन जाता है, “3,50 €” 3.5 और “12 %” 0.12। कॉलम की चौड़ाई उनकी सामग्री के हिसाब से सेट होती है।
हर पेज की एक शीट या एक ही शीट
- “हर पेज की एक शीट”: PDF के हर पेज का अपना टैब होता है, जिसका नाम “पेज 1”, “पेज 2” वगैरह होता है। यह पता करने के लिए काम का है कि कौन-सा डेटा कहाँ से आया।
- “सब कुछ एक शीट में”: सभी पेज एक के बाद एक “डेटा” टैब में रखे जाते हैं, बीच में एक ख़ाली पंक्ति के साथ। कई पेजों तक चलने वाले स्टेटमेंट या लिस्ट के लिए बढ़िया।
.xlsx फ़ाइल Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Mac पर Numbers में खुलती है, या Google Drive में इम्पोर्ट करने के बाद Google Sheets में।
इस्तेमाल के उदाहरण
- बजट बनाने के लिए बैंक स्टेटमेंट या कार्ड स्टेटमेंट का विश्लेषण करना।
- किसी बिल या ऑर्डर फ़ॉर्म की पंक्तियाँ अपने हिसाब-किताब में डालना।
- अपने चार्ट बनाने के लिए किसी सालाना रिपोर्ट के आँकड़े निकालना।
- PDF में मिली प्राइस लिस्ट या प्रोडक्ट लिस्ट की तुलना करना।
कन्वर्ज़न आपके ब्राउज़र में होता है: कोई स्टेटमेंट या बिल कभी किसी सर्वर पर नहीं भेजा जाता।
जानने लायक सीमाएँ
जटिल टेबल के लिए, जिनमें मर्ज की गई सेल हों या एक ही सेल में कई लाइनों का टेक्स्ट हो, नतीजा जाँचें और ज़रूरत हो तो ठीक करें। स्कैन किए PDF में टेक्स्ट नहीं होता: PDFRoll आपको इसकी जानकारी देता है। पहले उसे “OCR PDF” से गुज़ारें, फिर नतीजे को कन्वर्ट करें। अगर आपके दस्तावेज़ में ज़्यादातर टेक्स्ट है, तो “PDF से Word” ज़्यादा सही रहेगा।