PDF/A は、文書を何十年先まで同じ見た目で読めるようにするための形式です。公的機関への提出や法定保存で求められることが多い PDF/A に、ファイルを送信することなくワンクリックで変換できます。
使い方
- PDF を選択します。
- 画質を選びます。
- 「PDF/A に変換」をクリックします。
よくある質問
テキストは検索できる状態のままですか?
はい。ページは高画質の画像に変換され、元のテキストは透明なテキストとして残るため、検索も選択もできます。
準拠性は保証されますか?
ファイルには PDF/A-2b 規格が求める要素(カラープロファイル、メタデータ、暗号化なし)がすべて含まれていますが、公式の検証ツールによる認証は受けていません。
どのバージョンの PDF/A が作成されますか?
PDFRoll が作成するのは PDF/A-2b です。PDF/A-2 規格のうち、文書の見た目を忠実に再現することを保証するバリエーションです。
画質はどれを選べばいいですか?
ほとんどの文書には「高(216 dpi)」が適しています。ファイルを軽くしたいなら「標準(144 dpi)」、印刷用の文書なら「最高(300 dpi)」を選んでください。
スキャンした PDF を PDF/A に変換できますか?
はい、ページの見た目はそのまま保たれます。テキストも検索できるようにしたい場合は、先に「OCR PDF」ツールにかけてください。
PDF がパスワードで保護されています。どうすればいいですか?
PDF/A は暗号化できません。パスワードがわかる場合は、まず「PDF のロック解除」ツールで保護を解除してから、変換を開始してください。
ファイルはサーバーに送信されますか?
いいえ。すべてブラウザ内で処理されるため、文書がお使いの端末の外に出ることはありません。このツールは無料で、登録も不要です。
PDF/A とは?
PDF/A は、長期保存用に標準化された PDF のバージョンです。PDF/A ファイルには、どこでも長期間同じように表示するために必要なものがすべて含まれていなければなりません。暗号化やパスワードがないこと、カラープロファイルが定義されていること、文書を説明するメタデータがあることが条件です。
官公庁や裁判所、一部の公的書類の提出プラットフォームで求められることが多く、請求書や契約書の保存にも使われる形式です。
PDFRoll による変換のしくみ
PDFRoll は PDF/A-2b 形式のファイルを作成します。
- 各ページを高画質の画像に変換し、フォントを含めて見た目を固定します。
- 元のテキストは画像の背後に透明なテキストとして残るため、文書は検索でき、テキストも選択できます。
- sRGB カラープロファイルと長期保存用のメタデータ(タイトル、日付、PDF/A の識別情報)が埋め込まれます。
「画質」の設定では、「標準(144 dpi)」、初期設定で選ばれている「高(216 dpi)」、印刷用の文書や細かい部分の多い文書向けの「最高(300 dpi)」を選べます。変換はブラウザ内で行われ、ファイルが送信されることはありません。
知っておきたい制限
- 準拠性は公式の検証ツールで認証されたものではありません。提出先が検証ツールを用意している場合は、提出前にファイルを確認してください。
- ページが画像になるため、元のファイルより重くなることがあり、リンクや入力可能なフォームは保持されません。
- スキャンした PDF には残すテキストがありません。検索可能な PDF/A にするには、先に「OCR PDF」にかけてください。
- 元の PDF で回転されているページには、透明テキストは追加されません。
変換の前後に
提出先のサイトにファイルサイズの上限がある場合は、変換前に画質を下げてみてください。開くのにパスワードが必要な PDF は、先に「PDF のロック解除」にかける必要があります。文書のタイトルは PDF/A に引き継がれます(タイトルがない場合はファイル名)。変更したい場合は、変換前に「プロパティ編集」を使ってください。