Versenden Sie vertrauliche Dokumente sicher: PDFRoll verschlüsselt Ihre PDF mit 256-Bit-AES, und ohne das Passwort kann niemand sie öffnen. Sie können außerdem das Drucken, das Kopieren von Text oder Änderungen einschränken.
So funktioniert es
- Wählen Sie die PDF aus.
- Wählen Sie ein Passwort und bei Bedarf Einschränkungen.
- Klicken Sie auf „PDF schützen“.
Häufige Fragen
Welche Verschlüsselung wird verwendet?
256-Bit-AES, die stärkste im PDF-Standard vorgesehene Verschlüsselung.
Was passiert, wenn ich das Passwort vergesse?
Das Dokument lässt sich dann nicht mehr öffnen: Notieren Sie es sich gut. PDFRoll speichert keine Kopie des Passworts.
Muss der Empfänger eine Software installieren?
Nein. Die geschützte PDF öffnet sich in einem gängigen PDF-Reader oder Browser, der einfach nach dem Passwort fragt.
Kann ich Drucken oder Kopieren ohne Öffnungspasswort verhindern?
Nein. Bei PDFRoll wird immer ein Öffnungspasswort verlangt; die Einschränkungen kommen zu diesem Schutz hinzu.
Kann ich das Passwort einer bereits geschützten PDF ändern?
Ja, in zwei Schritten: Entfernen Sie den Schutz mit „PDF entsperren“, indem Sie das alte Passwort eingeben, und schützen Sie die Datei dann hier erneut.
Wie lang sollte das Passwort sein?
PDFRoll verlangt mindestens 4 Zeichen, doch ein längeres Passwort aus Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen ist viel schwerer zu erraten.
Werden meine Dateien an einen Server gesendet?
Nein. Alles passiert in Ihrem Browser: Ihre Dokumente verlassen nie Ihr Gerät.
Was das Werkzeug macht
Wählen Sie ein Passwort, geben Sie es unter „Passwort bestätigen“ ein zweites Mal ein und klicken Sie dann auf „PDF schützen“. Das Dokument wird mit 256-Bit-AES verschlüsselt: Das Passwort muss bei jedem Öffnen eingegeben werden, in jedem beliebigen PDF-Reader.
Unter „Einschränkungen (optional)“ gehen Sie mit drei Kästchen noch weiter:
- „Drucken verhindern“
- „Kopieren von Text verhindern“
- „Änderungen verhindern“
Das Passwort muss mindestens 4 Zeichen lang sein. Die erhaltene Datei trägt das Suffix „_geschuetzt“.
Wann sollte man eine PDF mit einem Passwort schützen?
- Eine Gehaltsabrechnung, einen Kontoauszug oder eine Krankenakte per E-Mail versenden.
- Einen Vertrag oder ein Angebot vor der Unterzeichnung weitergeben.
- Ausweisdokumente für eine Wohnungsbewerbung oder einen Behördenantrag übermitteln.
- Sensible Dokumente auf einem USB-Stick oder in einem Online-Speicherdienst ablegen.
Tipp: Teilen Sie das Passwort über einen anderen Weg mit als die Datei, zum Beispiel per SMS oder telefonisch, wenn die PDF per E-Mail verschickt wird.
Gut zu wissen, bevor Sie schützen
- Notieren Sie sich das Passwort gut: Ohne es lässt sich das Dokument nicht mehr öffnen, und PDFRoll kann es nicht wiederherstellen.
- Einschränkungen werden von den gängigen PDF-Readern beachtet, dienen aber vor allem der Abschreckung: Nur das Öffnungspasswort schützt den Inhalt wirklich.
- Eine bereits geschützte PDF kann nicht ein zweites Mal geschützt werden: Entfernen Sie zuerst ihren Schutz mit „PDF entsperren“ und wählen Sie dann den neuen.
- Ist die Datei beschädigt, verwenden Sie zuerst „PDF reparieren“.
Die Verschlüsselung erfolgt in Ihrem Browser: Weder das Dokument noch das Passwort werden an einen Server gesendet.
Nur einen Teil verbergen?
Wenn Sie ein Dokument weitergeben und dabei nur bestimmte Angaben wie eine Kontonummer oder eine Adresse verbergen möchten, ist das Werkzeug „PDF schwärzen“ besser geeignet: Es entfernt die gewählten Bereiche endgültig, und der Rest des Dokuments bleibt für alle lesbar.