Was hat sich zwischen zwei Versionen eines Vertrags oder Angebots geändert? PDFRoll stellt die Seiten nebeneinander, markiert abweichende Bereiche rot und listet entfernte und hinzugefügte Wörter auf – in einem PDF-Bericht zum Herunterladen.
So funktioniert es
- Wählen Sie die beiden PDFs aus (das Original zuerst).
- Klicken Sie auf „Vergleichen“.
- Laden Sie den Vergleichsbericht herunter.
Häufige Fragen
Lassen sich gescannte Dokumente vergleichen?
Ja, was die visuellen Unterschiede betrifft; die Liste der geänderten Wörter benötigt echten Text. Das Werkzeug „OCR PDF“ kann ihn einem Scan hinzufügen.
Müssen beide PDFs dieselbe Seitenzahl haben?
Nein, zusätzliche Seiten werden mit einer leeren Seite verglichen.
Welche Datei muss zuerst kommen?
Das Original. Die zweite Datei gilt als neue Version: Wörter, die sie nicht mehr enthält, werden als entfernt aufgeführt, ihre neuen Wörter als hinzugefügt. Mit ◀ ▶ können Sie die Reihenfolge tauschen.
Was enthält der heruntergeladene Bericht?
Eine PDF mit den Seiten beider Versionen nebeneinander, rot markierten abweichenden Bereichen und anschließend der Liste der Textunterschiede Seite für Seite.
Kann ich mehr als zwei Dokumente vergleichen?
Nein, das Werkzeug vergleicht immer genau zwei PDFs. Bei mehreren Versionen vergleichen Sie sie paarweise.
Werden Formatierungsänderungen erkannt?
Ja, wenn sie sichtbar sind: Eine geänderte Farbe, Schrift oder ein geändertes Bild wird im visuellen Vergleich markiert, auch wenn der Text identisch ist.
Werden meine Dateien an einen Server gesendet?
Nein. Alles passiert in Ihrem Browser: Ihre Dokumente verlassen nie Ihr Gerät.
So funktioniert der Vergleich
Wählen Sie zwei PDFs aus: Die erste ist das Original, die zweite die neue Version. Mit den Pfeilen ◀ ▶ können Sie ihre Reihenfolge tauschen, bevor Sie auf „Vergleichen“ klicken.
PDFRoll vergleicht die Dokumente Seite für Seite und erstellt einen Bericht in zwei Teilen:
- Für jede Seite links das Original und rechts die neue Version, mit rot markierten abweichenden Bereichen. Der Seitentitel gibt an, ob es Unterschiede gibt oder „keine sichtbaren Unterschiede“.
- Eine Liste „Textunterschiede“, die Seite für Seite die entfernten Wörter (in Rot) und die hinzugefügten Wörter (in Grün) aufführt.
Eine Zusammenfassung zeigt außerdem, wie viele Seiten Unterschiede aufweisen und wie viele Textänderungen gefunden wurden.
Wann sollte man zwei PDFs vergleichen?
- Vor der Unterzeichnung prüfen, was ein Partner an einem Vertrag geändert hat.
- Eine neue Version eines Angebots, eines Mietvertrags oder von AGB kontrollieren.
- Die Korrekturen einer Abschlussarbeit, eines Berichts oder eines Druckabzugs gegenlesen.
- Eine Änderung an Logo, Tabelle oder Bild zwischen zwei Entwürfen erkennen.
Solche Dokumente sind oft vertraulich: Hier verlassen sie Ihr Gerät nicht.
Tipps für einen aussagekräftigen Vergleich
- Der Vergleich erfolgt Seite für Seite: Verschiebt ein hinzugefügter Absatz den Text, kann alles Folgende als geändert erscheinen. Die Wortliste hilft dann, die tatsächliche Änderung zu finden.
- Gescannte Dokumente werden visuell verglichen, die Wortliste benötigt jedoch echten Text. Verwenden Sie vorher „OCR PDF“, um ihn zu erhalten.
- Haben die Dokumente nicht dieselbe Seitenzahl, werden die überzähligen Seiten mit einer leeren Seite verglichen.
Und um die Änderungen zu übernehmen?
Der Bericht dient dazu, Unterschiede zu finden, nicht sie zusammenzuführen. Um ein Wort oder einen Satz in der PDF zu korrigieren, verwenden Sie „PDF-Text bearbeiten“; um das Dokument grundlegend zu überarbeiten, wandeln Sie es mit „PDF in Word“ um.