PDF/A гарантирует, что документ будет выглядеть точно так же и через десятилетия. Этот формат часто требуют при официальной подаче документов и для юридического архива, и получить его можно здесь одним нажатием, не загружая файл на сервер.
Как это работает
- Выберите PDF.
- Выберите качество.
- Нажмите «Преобразовать в PDF/A».
Частые вопросы
Останется ли текст доступным для поиска?
Да: страницы преобразуются в изображения высокого качества, а исходный текст сохраняется невидимым, поэтому его можно искать и выделять.
Гарантируется ли соответствие стандарту?
Файл содержит всё, что требует стандарт PDF/A-2b (цветовой профиль, метаданные, отсутствие шифрования), но официальным валидатором он не заверен.
Какая версия PDF/A создаётся?
PDFRoll создаёт PDF/A-2b — разновидность стандарта PDF/A-2, которая гарантирует точное визуальное воспроизведение документа.
Какое качество выбрать?
«Высокое (216 dpi)» подходит большинству документов. Выбирайте «Обычное (144 dpi)» для файла поменьше или «Очень высокое (300 dpi)» для документа, предназначенного для печати.
Можно преобразовать отсканированный PDF в PDF/A?
Да, внешний вид страниц сохраняется. Чтобы текст тоже стал доступен для поиска, сначала пропустите документ через инструмент «OCR PDF».
Мой PDF защищён паролем. Что делать?
PDF/A не может быть зашифрован. Сначала снимите защиту инструментом «Разблокировать PDF», если пароль вам известен, затем запускайте преобразование.
Мои файлы загружаются на сервер?
Нет. Всё происходит в вашем браузере: документы не покидают устройство. Инструмент бесплатный, без регистрации.
Что такое PDF/A?
PDF/A — стандартизованная разновидность PDF, созданная для долговременного архивного хранения. Файл PDF/A должен содержать всё необходимое, чтобы выглядеть одинаково везде и долгое время: никакого шифрования и паролей, заданный цветовой профиль и метаданные, описывающие документ.
Именно этот формат часто запрашивают государственные органы, суды и некоторые площадки для официальной подачи документов, а также используют для архива счетов и договоров.
Как PDFRoll преобразует ваш документ
PDFRoll создаёт файл в формате PDF/A-2b:
- Каждая страница преобразуется в изображение высокого качества, что закрепляет её внешний вид, включая шрифты.
- Исходный текст сохраняется невидимым за изображением: документ остаётся доступным для поиска, а текст — выделяемым.
- Встраиваются цветовой профиль sRGB и архивные метаданные (заголовок, даты, признак PDF/A).
Настройка «Качество» предлагает «Обычное (144 dpi)», «Высокое (216 dpi)», выбранное по умолчанию, и «Очень высокое (300 dpi)» для документов, предназначенных для печати или насыщенных мелкими деталями. Преобразование идёт в вашем браузере, без загрузки файла на сервер.
Что нужно учитывать
- Соответствие не заверено официальным валидатором: если ваша организация предоставляет средство проверки, проверьте файл перед подачей.
- Поскольку страницы становятся изображениями, файл может оказаться больше исходного, а ссылки и интерактивные формы не сохраняются.
- В отсканированном PDF нет текста для сохранения: сначала пропустите его через «OCR PDF», чтобы получить PDF/A с поиском.
- На страницах, повёрнутых в исходном PDF, невидимый текст не добавляется.
До или после преобразования
Если площадка для подачи документов задаёт предельный размер, попробуйте более низкое качество перед запуском преобразования. PDF, который запрашивает пароль при открытии, нужно сначала пропустить через «Разблокировать PDF». Заголовок документа переносится в PDF/A (или имя файла, если заголовка нет): чтобы изменить его, воспользуйтесь «Изменить свойства» до преобразования.