PDF/A यह पक्का करता है कि कोई दस्तावेज़ दशकों बाद भी बिल्कुल वैसा ही पढ़ा जा सके। सरकारी जमा और कानूनी संग्रह के लिए अक्सर यही माँगा जाता है, और यहाँ यह एक क्लिक में मिल जाता है, आपकी फ़ाइल भेजे बिना।
कैसे इस्तेमाल करें
- PDF चुनें।
- क्वालिटी चुनें।
- “PDF/A में बदलें” पर क्लिक करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या टेक्स्ट में खोज की जा सकती है?
हाँ: पेज हाई क्वालिटी इमेज में बदले जाते हैं और मूल टेक्स्ट अदृश्य रूप में रखा जाता है, इसलिए उसमें खोज की जा सकती है और उसे चुना जा सकता है।
क्या अनुपालन की गारंटी है?
फ़ाइल में वह सब है जो PDF/A-2b मानक माँगता है (कलर प्रोफ़ाइल, मेटाडेटा, कोई एन्क्रिप्शन नहीं), पर यह किसी आधिकारिक वैलिडेटर से प्रमाणित नहीं है।
PDF/A का कौन-सा वर्ज़न बनता है?
PDFRoll PDF/A-2b बनाता है, PDF/A-2 मानक का वह वेरिएंट जो दस्तावेज़ के हूबहू दृश्य रूप की गारंटी देता है।
कौन-सी क्वालिटी चुनें?
ज़्यादातर दस्तावेज़ों के लिए “हाई (216 dpi)” ठीक है। हल्की फ़ाइल के लिए “सामान्य (144 dpi)” चुनें, या प्रिंट होने वाले दस्तावेज़ के लिए “बहुत हाई (300 dpi)”।
क्या मैं स्कैन किए PDF को PDF/A में बदल सकता हूँ?
हाँ, पेजों का रूप बना रहता है। टेक्स्ट में खोज भी हो सके, इसके लिए पहले दस्तावेज़ को “OCR PDF” टूल से गुज़ारें।
मेरा PDF पासवर्ड से सुरक्षित है, क्या करूँ?
PDF/A एन्क्रिप्ट नहीं हो सकता। पहले “PDF अनलॉक करें” टूल से सुरक्षा हटाएँ (अगर आपको पासवर्ड पता है), फिर कन्वर्ज़न शुरू करें।
क्या मेरी फ़ाइलें किसी सर्वर पर भेजी जाती हैं?
नहीं। सब कुछ आपके ब्राउज़र में होता है: आपके दस्तावेज़ कभी आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाते। यह टूल मुफ़्त है और साइन-अप की ज़रूरत नहीं।
PDF/A क्या है?
PDF/A, PDF का एक ऐसा वर्ज़न है जो लंबे समय तक संग्रह के लिए मानकीकृत किया गया है। PDF/A फ़ाइल में वह सब होना चाहिए जिससे वह हर जगह और लंबे समय तक एक जैसी दिखे: न एन्क्रिप्शन, न पासवर्ड, एक तय कलर प्रोफ़ाइल और दस्तावेज़ का विवरण देने वाला मेटाडेटा।
सरकारी विभाग, अदालतें, आधिकारिक दस्तावेज़ जमा करने वाले कुछ प्लेटफ़ॉर्म अक्सर यही फ़ॉर्मेट माँगते हैं, और बिल व कॉन्ट्रैक्ट संग्रह करने के लिए भी यही इस्तेमाल होता है।
PDFRoll आपके दस्तावेज़ को कैसे कन्वर्ट करता है
PDFRoll PDF/A-2b फ़ॉर्मेट में फ़ाइल बनाता है:
- हर पेज हाई क्वालिटी इमेज में बदला जाता है, जिससे उसका रूप, फ़ॉन्ट समेत, स्थिर हो जाता है।
- मूल टेक्स्ट इमेज के पीछे अदृश्य रूप में रखा जाता है: दस्तावेज़ में खोज की जा सकती है और टेक्स्ट चुना जा सकता है।
- एक sRGB कलर प्रोफ़ाइल और संग्रह का मेटाडेटा (शीर्षक, तारीख़ें, PDF/A पहचान) शामिल किए जाते हैं।
“क्वालिटी” सेटिंग में “सामान्य (144 dpi)”, डिफ़ॉल्ट रूप से चुना “हाई (216 dpi)”, और प्रिंट होने वाले या बारीकियों से भरे दस्तावेज़ों के लिए “बहुत हाई (300 dpi)” मिलते हैं। कन्वर्ज़न आपके ब्राउज़र में होता है, फ़ाइल कहीं नहीं भेजी जाती।
जानने लायक सीमाएँ
- अनुपालन किसी आधिकारिक वैलिडेटर से प्रमाणित नहीं है: अगर आपकी संस्था कोई जाँच टूल देती है, तो जमा करने से पहले फ़ाइल जाँच लें।
- क्योंकि पेज इमेज बन जाते हैं, फ़ाइल मूल से भारी हो सकती है, और लिंक या इंटरैक्टिव फ़ॉर्म नहीं बचते।
- स्कैन किए PDF में बचाने के लिए टेक्स्ट नहीं होता: खोजने लायक PDF/A पाने के लिए पहले उसे “OCR PDF” से गुज़ारें।
- मूल PDF में घुमाए गए पेजों पर अदृश्य टेक्स्ट नहीं जोड़ा जाता।
कन्वर्ज़न से पहले या बाद में
अगर जमा करने वाला पोर्टल फ़ाइल का अधिकतम साइज़ तय करता है, तो कन्वर्ज़न शुरू करने से पहले कम क्वालिटी आज़माएँ। जिस PDF को खोलने के लिए पासवर्ड चाहिए, उसे पहले “PDF अनलॉक करें” से गुज़ारना होगा। दस्तावेज़ का शीर्षक PDF/A में लिया जाता है (न हो तो फ़ाइल का नाम): उसे बदलने के लिए कन्वर्ट करने से पहले “प्रॉपर्टी एडिट करें” इस्तेमाल करें।