PDF/A 能保证文档在几十年后依然完全一样、清晰可读。正式递交和法律归档时通常要求使用这种格式,在这里一键即可转换,无需上传文件。
使用方法
- 选择 PDF。
- 选择质量。
- 点击“转换为 PDF/A”。
常见问题
文字还能搜索吗?
能:页面会转换为高质量图片,原始文字以不可见方式保留,因此仍可搜索和选中。
能保证符合标准吗?
文件包含 PDF/A-2b 标准要求的所有内容(颜色配置文件、元数据、不加密),但未经官方验证工具认证。
生成的是哪个版本的 PDF/A?
PDFRoll 生成 PDF/A-2b,这是 PDF/A-2 标准中保证文档视觉效果忠实还原的版本。
该选择什么质量?
“高(216 dpi)”适合大多数文档。想要文件更小请选“普通(144 dpi)”,需要打印的文档请选“很高(300 dpi)”。
可以把扫描版 PDF 转为 PDF/A 吗?
可以,页面外观会保留。如果还想让文字可以搜索,请先用“OCR PDF”工具处理文档。
我的 PDF 设有密码,怎么办?
PDF/A 不能加密。如果您知道密码,先用“解锁 PDF”工具解除保护,然后再开始转换。
我的文件会被上传到服务器吗?
不会。一切都在您的浏览器中完成:文档始终不会离开您的设备。该工具免费,且无需注册。
什么是 PDF/A?
PDF/A 是为长期归档而制定标准的 PDF 版本。PDF/A 文件必须包含在任何地方、长时间以相同方式显示所需的一切:不加密、不设密码,具有明确的颜色配置文件,并带有描述文档的元数据。
政府机构、法院、部分正式文件递交平台通常要求使用这种格式,归档发票和合同时也常用它。
PDFRoll 如何转换您的文档
PDFRoll 生成 PDF/A-2b 格式的文件:
- 每一页都转换为高质量图片,从而固定其外观,包括字体。
- 原始文字以不可见的方式保留在图片后面:文档仍可搜索,文字仍可选中。
- 嵌入 sRGB 颜色配置文件和归档元数据(标题、日期、PDF/A 标识)。
“质量”设置提供“普通(144 dpi)”、默认选中的“高(216 dpi)”,以及适合需要打印或细节丰富的文档的“很高(300 dpi)”。转换在您的浏览器中完成,文件不会被上传。
需要了解的限制
- 合规性未经官方验证工具认证:如果您提交的机构提供了验证工具,请在提交前检查文件。
- 由于页面会变成图片,文件可能比原件更大,链接和交互式表单也不会保留。
- 扫描版 PDF 没有可保留的文字:请先用“OCR PDF”处理,才能得到可搜索的 PDF/A。
- 对于原始 PDF 中已旋转的页面,不会添加不可见文字。
转换前后的注意事项
如果递交平台规定了文件大小上限,请在开始转换前尝试选择较低的质量。打开时需要密码的 PDF 必须先用“解锁 PDF”处理。文档标题会沿用到 PDF/A 中(没有标题时使用文件名):如需修改,请在转换前使用“编辑属性”。