साफ़-सुथरी, प्रिंट करने लायक टेबल भेजें: आपकी Excel, LibreOffice या CSV वर्कबुक की हर शीट एक या ज़्यादा PDF पेज बन जाती है, बॉर्डर और हेडर के साथ, पोर्ट्रेट या लैंडस्केप में।
कैसे इस्तेमाल करें
- अपनी .xlsx, .xls, .ods या .csv फ़ाइल चुनें।
- दिशा चुनें।
- “PDF में बदलें” पर क्लिक करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
कौन-से फ़ाइल फ़ॉर्मैट स्वीकार होते हैं?
.xlsx, .xlsm, .xls और .ods वर्कबुक, साथ ही .csv फ़ाइलें।
क्या चार्ट आते हैं?
नहीं, सिर्फ़ शीटों का डेटा कन्वर्ट होता है। वर्कबुक के चार्ट और इमेज नहीं आते।
अगर मेरी टेबल बहुत चौड़ी है तो?
“लैंडस्केप” दिशा चुनें। “अपने-आप” के साथ, 7 कॉलम से ज़्यादा होने पर यह ख़ुद ही चुन ली जाती है।
क्या वर्कबुक की सभी शीटें कन्वर्ट होती हैं?
हाँ। हर गैर-खाली शीट नए पेज से शुरू होती है, और जब वर्कबुक में कई शीटें हों तो उसका नाम शीर्षक के रूप में होता है।
क्या Excel के रंग और फ़ॉर्मैटिंग बने रहते हैं?
नहीं, शीटें एक जैसे ढंग से दिखाई जाती हैं: सेल के चारों ओर बॉर्डर और ग्रे बैकग्राउंड पर बोल्ड पहली पंक्ति। हाँ, वैल्यू ज़रूर आती हैं।
क्या मैं अपने फ़ोन पर Excel फ़ाइल कन्वर्ट कर सकता हूँ?
हाँ, PDFRoll आपके फ़ोन या टैबलेट के ब्राउज़र में चलता है, मुफ़्त और बिना साइन-अप।
क्या मेरी फ़ाइलें सर्वर पर भेजी जाती हैं?
नहीं। सब कुछ आपके ब्राउज़र में होता है: आपके दस्तावेज़ कभी आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाते।
आपकी शीटें पेज पर कैसे सजाई जाती हैं
PDFRoll आपकी वर्कबुक की सभी शीटें पढ़ता है और उन्हें PDF में एक के बाद एक रखता है, हर शीट नए पेज से शुरू होती है। जब वर्कबुक में कई शीटें होती हैं, तो हर शीट का नाम उसकी टेबल के ऊपर शीर्षक के रूप में दिखाया जाता है। खाली शीटें छोड़ दी जाती हैं।
- सेल के चारों ओर बॉर्डर होती है, जैसे किसी छपी हुई टेबल में।
- पहली पंक्ति हल्के ग्रे बैकग्राउंड पर बोल्ड होती है, ताकि वह हेडर का काम करे।
- पेज A4 साइज़ के होते हैं और टेबल की दो पंक्तियों के बीच कटते हैं, कभी किसी पंक्ति के बीच में नहीं।
- टेक्स्ट चुना जा सकता है और आप उसमें कोई वैल्यू खोज सकते हैं।
दिशा चुनें
“दिशा” मेन्यू में तीन विकल्प हैं। “अपने-आप” सबसे चौड़ी शीट के 7 कॉलम से ज़्यादा होते ही लैंडस्केप में चला जाता है, वरना पोर्ट्रेट में रहता है। आप “पोर्ट्रेट” या “लैंडस्केप” भी तय कर सकते हैं।
बहुत चौड़ी टेबल को चौड़ाई में कई पेजों में नहीं बाँटा जाता: पेज पर फ़िट होने के लिए उसके कॉलम सिकोड़ दिए जाते हैं। अगर टेक्स्ट बहुत सटा हुआ हो जाए, तो “लैंडस्केप” चुनें।
क्या नहीं आता
सिर्फ़ शीटों का डेटा कन्वर्ट होता है। वर्कबुक के चार्ट और इमेज नहीं आते, और Excel की अपनी फ़ॉर्मैटिंग (सेल के रंग, कॉलम की चौड़ाई, प्रिंट एरिया) की जगह एक जैसी, आसानी से पढ़ी जाने वाली प्रस्तुति इस्तेमाल होती है। बहुत सटीक प्रिंट लेआउट के लिए अपने स्प्रेडशीट प्रोग्राम का PDF एक्सपोर्ट इस्तेमाल करें।
जो वैल्यू दिखती हैं, वही आती हैं: PDF में फ़ॉर्मूले नहीं होते, जिससे आप अपनी गणनाएँ दिखाए बिना नतीजे भेज सकते हैं।
आम इस्तेमाल
- ऐसी मूल्य सूची, इन्वेंटरी या शेड्यूल भेजना जिसमें बदलाव न किया जा सके।
- किसी फ़ाइल के साथ बजट या घंटों का हिसाब लगाना।
- किसी सॉफ़्टवेयर से निकाला गया CSV एक्सपोर्ट साफ़-सुथरे तरीके से प्रिंट करना।
वर्कबुक आपका ब्राउज़र पढ़ता है और वह कभी किसी सर्वर पर नहीं भेजी जाती। उल्टे काम के लिए, यानी PDF की टेबल किसी स्प्रेडशीट में वापस पाने के लिए, “PDF से Excel” इस्तेमाल करें।