Référence
Compresser un PDF pour Outlook
Microsoft 365 plafonne les pièces jointes à 10 Mo par défaut. C'est bien plus bas que Gmail, et c'est la raison la plus courante d'un envoi refusé depuis un compte professionnel.
| Service ou démarche | Taille maximale | Source |
|---|---|---|
| Microsoft 365 / Exchange (compte professionnel) | 10 Mo | Microsoft |
Vérifié le 17/10/2026.
Une limite que votre employeur peut changer
Les 10 Mo sont la valeur par défaut, pas une règle absolue. Un administrateur Microsoft 365 peut l'abaisser à 5 Mo ou la relever jusqu'à 150 Mo. Si vous ignorez votre plafond réel, visez 8 Mo : ce seuil passe partout.
La limite s'applique après encodage, donc au poids transporté et non au poids affiché dans l'explorateur de fichiers. Gardez toujours une marge.
Réduire le PDF sous le seuil
- Ouvrez Compresser PDF et déposez le document.
- Choisissez une cible de 8 Mo pour rester sous le plafond quoi qu'il arrive.
- Téléchargez le fichier et joignez-le dans Outlook.
Tout se passe dans le navigateur. Pour un document professionnel — contrat, dossier client, pièce comptable — cela évite de faire transiter des informations sensibles par un service tiers.
Les autres solutions côté Outlook
- OneDrive ou SharePoint : Outlook propose d'envoyer un lien plutôt que le fichier, sans limite de taille, mais le destinataire doit avoir le droit d'y accéder.
- Découper l'envoi en deux messages avec Diviser PDF, utile quand le destinataire est hors de votre organisation.
- Vérifier d'abord la limite de réception du destinataire : c'est souvent elle qui bloque, pas la vôtre.
FAQ
Quelle est la limite de pièce jointe dans Outlook ?
10 Mo par défaut pour Microsoft 365 et Exchange. Votre administrateur peut l'avoir modifiée dans les deux sens.
Pourquoi Outlook refuse-t-il un fichier de 9 Mo ?
L'encodage ajoute environ un tiers au poids réellement transporté. Visez 8 Mo pour garder de la marge.
Comment connaître la limite exacte de mon entreprise ?
Votre service informatique peut vous la donner. En attendant, 8 Mo est une cible sûre dans presque toutes les configurations.
Mon fichier est-il téléversé quelque part ?
Non. La compression s'exécute sur votre appareil et le document n'est envoyé à aucun serveur.